Mit Dreamrobot Connector verbindest Du Dein ERP-und Warenwirtschaftssystem direkt mit ikas – für die automatische Synchronisation von Produkten und Bestellungen.
Dreamrobot ist ein ERP- und Warenwirtschaftssystem, das sich nahtlos in ikas integrieren lässt. Die App ermöglicht folgende Synchronisationen:
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Produkte lassen sich von Dreamrobot zu ikas synchronisieren.
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Bestellungen lassen sich von ikas zu Dreamrobot synchronisieren.
ikas Dreamrobot Produkte ← Bestellungen →
Vorbereitungen: Zugangsdaten von Dreamrobot anfordern
Bevor Du mit der Einrichtung in ikas loslegst, benötigst Du Zugangsdaten:
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Kontaktiere Dreamrobot für einen API-Zugang und die zugehörigen Zugangsdaten (API-Benutzername und API-Passwort).
Nähere Informationen findest Du hier: Dreamrobot REST-API
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Erstelle ein Portal-Account für die Nutzung in ikas.
Nähere Informationen findest Du hier: Portal-Accounts in Dreamrobot
Hinweis: Die API-Nutzung ist tarifabhängig und unterliegt einem Anfrage-Limit.
Dreamrobot Connector in ikas installieren und Verbindung herstellen
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Logge Dich in Dein ikas-Dashboard ein.
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Gehe zu Apps > Appstore und installiere Dreamrobot Connector.
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Nach der Installation findest Du die App unter Apps > Meine Apps.
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Öffne die App und klicke auf Einstellungen.
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Klicke auf Verbinden, um Dein Dreamrobot-Konto zu verknüpfen.
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Gib Deinen API-Benutzernamen und das API-Passwort ein.
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Klicke auf Speichern, um die Verbindung herzustellen. Der Status sollte nun Verbunden anzeigen.
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Wähle das zuvor in Dreamrobot erstellte Portal-Konto aus.
Allgemeine Einstellungen
Aktiviere das Kontrollkästchen Integration aktivieren, um die App zu aktivieren.
Produktsynchronisationseinstellungen
Die Produktsynchronisation erfolgt einseitig von Dreamrobot zu ikas in festgelegten Intervallen.
Einstellungen:
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Automatische Synchronisation aktivieren: Startet die automatische Synchronisierung. Ist diese Option deaktiviert, findet keine Synchronisierung statt.
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Bestehende Produkte automatisch aktualisieren: Überträgt und aktualisiert bereits bestehende Produkte.
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Neue Produkte automatisch erstellen: Legt neue Produkte automatisch in ikas an.
Zu synchronisierende Eigenschaften:
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Name & Beschreibung (immer bei Erstimport)
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Varianten
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Preise
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Bilder
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Weitere Daten (Gewicht, Barcode, Hersteller, Lieferant, etc.)
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Attribute
Bestellungssynchronisationseinstellungen
Die Bestellungssynchronisation erfolgt einseitig von ikas zu Dreamrobot in nahezu Echtzeit, etwa 1-2 Minuten nach Eingang einer Bestellung.
Einstellungen:
- Bestellungen ohne synchronisierte Produkte zulassen:
- Wenn aktiviert: Auch Bestellungen, die nicht-synchronisierte Produkte enthalten, werden übertragen.
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Wenn deaktiviert: Nur Bestellungen mit synchronisierten Produkten werden übertragen.
- Zahlungsmethoden-Zuordnung: Ordne jeder Zahlungsmethode in ikas die entsprechende Zahlungsmethode in Dreamrobot zu.
- Lagerort: Wähle den Lagerstandort für die Synchronisation.
- Vergiss nicht, alle Einstellungen zu speichern.
Produktübertragung / -synchronisierung
Unter dem Reiter Produkte findest Du alle synchronisierten bzw. zugeordneten Produkte. Die Zuordnung erfolgt über die Artikelnummer/SKU.
Hinweis: Achte darauf, dass die Artikelnummern/SKUs in Dreamrobot und ikas identisch sind, wenn Du bestehende Produkte miteinander abgleichen möchtest.
Funktionen:
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Produktsynchronisation starten: Startet die vollständige Synchronisation aller Produkte.
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Einzelnes Produkt importieren: Synchronisiert ein bestimmtes Produkt manuell (Name aus Dreamrobot angeben).
Die Tabelle zeigt:
- Links zu ikas- und Dreamrobot-Produkten
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Artikelnummern
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Varianten (falls vorhanden)
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Synchronisationsstatus (Grün = erfolgreich, Rot = Fehler)
- Aktionen: Aufhebung der Produkt-Zuordnung
Zusätzlich kannst Du Produkte suchen oder filtern.
Letzte Produktsynchronisation: Anzeige des Zeitpunkts der letzten Synchronisierung.
Bestellübertragung / -synchronisierung
Unter dem Reiter Bestellungen findest Du alle synchronisierten bzw. zugeordneten Bestellungen. Die Synchronisierung startet automatisch, sobald Integration aktivieren aktiv ist.
Funktionen:
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Bestellung importieren: Synchronisiert eine bestimmte Bestellung manuell (Bestellnummer aus ikas angeben).
Die Tabelle zeigt:
- Links zu ikas- und Dreamrobot-Bestellungen
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Bestelldatum
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Synchronisationsstatus
Letzte Bestellungssynchronisation: Zeigt den Zeitpunkt der letzten Synchronisierung.
Hinweis: Bestellungen werden per Webhook in Echtzeit synchronisiert – direkt beim Eingang einer Bestellung.
Kundenübertragung:
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Kunden werden über die E-Mail-Adresse abgeglichen.
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Wird keine Übereinstimmung gefunden, wird automatisch ein neuer Kunde in Dreamrobot angelegt.
Solltest Du Unterstützung bei einem Anliegen benötigen oder weitere Fragen haben, stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Du erreichst uns entweder telefonisch unter der Support-Hotline +49 7361 3893012 oder per E-Mail an support@ikas.de.