Mit Dreamrobot Connector verbindest Du Dein ERP-und Warenwirtschaftssystem direkt mit ikas – für die automatische Synchronisation von Produkten und Bestellungen.
Dreamrobot ist ein ERP- und Warenwirtschaftssystem, das sich nahtlos in ikas integrieren lässt. Die App ermöglicht folgende Synchronisationen:
-
Produkte lassen sich von Dreamrobot zu ikas synchronisieren.
-
Bestellungen lassen sich von ikas zu Dreamrobot synchronisieren.
ikas Dreamrobot Produkte ← Bestellungen →
Vorbereitungen: Zugangsdaten von Dreamrobot anfordern
Bevor Du mit der Einrichtung in ikas loslegst, benötigst Du Zugangsdaten:
-
Kontaktiere Dreamrobot für einen API-Zugang und die zugehörigen Zugangsdaten (API-Benutzername und API-Passwort).
Nähere Informationen findest Du hier: Dreamrobot REST-API
-
Erstelle ein Portal-Account für die Nutzung in ikas.
Nähere Informationen findest Du hier: Portal-Accounts in Dreamrobot
Hinweis: Die API-Nutzung ist tarifabhängig und unterliegt einem Anfrage-Limit.
Dreamrobot Connector in ikas installieren und Verbindung herstellen
-
Logge Dich in Dein ikas-Dashboard ein.
-
Gehe zu Apps > Appstore und installiere Dreamrobot Connector.
-
Nach der Installation findest Du die App unter Apps > Meine Apps.
-
Öffne die App und klicke auf Einstellungen.
-
Klicke auf Verbinden, um Dein Dreamrobot-Konto zu verknüpfen.
-
Gib Deinen API-Benutzernamen und das API-Passwort ein.
-
Klicke auf Speichern, um die Verbindung herzustellen. Der Status sollte nun Verbunden anzeigen.
-
Wähle das zuvor in Dreamrobot erstellte Portal-Konto aus.
Allgemeine Einstellungen
Aktiviere das Kontrollkästchen Integration aktivieren, um die App zu aktivieren.
Produktsynchronisationseinstellungen
Die Produktsynchronisation erfolgt einseitig von Dreamrobot zu ikas in festgelegten Intervallen.
Einstellungen:
-
Automatische Synchronisation aktivieren: Startet die automatische Synchronisierung. Ist diese Option deaktiviert, findet keine Synchronisierung statt.
-
Bestehende Produkte automatisch aktualisieren: Überträgt und aktualisiert bereits bestehende Produkte.
-
Neue Produkte automatisch erstellen: Legt neue Produkte automatisch in ikas an.
Zu synchronisierende Eigenschaften:
-
Name & Beschreibung (immer bei Erstimport)
-
Varianten
-
Preise
-
Bilder
-
Weitere Daten (Gewicht, Barcode, Hersteller, Lieferant, etc.)
-
Attribute
Bestellungssynchronisationseinstellungen
Die Bestellungssynchronisation erfolgt einseitig von ikas zu Dreamrobot in nahezu Echtzeit, etwa 1-2 Minuten nach Eingang einer Bestellung.
Einstellungen:
- Bestellungen ohne synchronisierte Produkte zulassen:
- Wenn aktiviert: Auch Bestellungen, die nicht-synchronisierte Produkte enthalten, werden übertragen.
-
Wenn deaktiviert: Nur Bestellungen mit synchronisierten Produkten werden übertragen.
- Zahlungsmethoden-Zuordnung: Ordne jeder Zahlungsmethode in ikas die entsprechende Zahlungsmethode in Dreamrobot zu.
- Lagerort: Wähle den Lagerstandort für die Synchronisation.
- Vergiss nicht, alle Einstellungen zu speichern.
Produktübertragung / -synchronisierung
Unter dem Reiter Produkte findest Du alle synchronisierten bzw. zugeordneten Produkte. Die Zuordnung erfolgt über die Artikelnummer/SKU.
Hinweis: Achte darauf, dass die Artikelnummern/SKUs in Dreamrobot und ikas identisch sind, wenn Du bestehende Produkte miteinander abgleichen möchtest.
Funktionen:
-
Produktsynchronisation starten: Startet die vollständige Synchronisation aller Produkte.
-
Einzelnes Produkt importieren: Synchronisiert ein bestimmtes Produkt manuell (Name aus Dreamrobot angeben).
Die Tabelle zeigt:
- Links zu ikas- und Dreamrobot-Produkten
-
Artikelnummern
-
Varianten (falls vorhanden)
-
Synchronisationsstatus (Grün = erfolgreich, Rot = Fehler)
- Aktionen: Aufhebung der Produkt-Zuordnung
Zusätzlich kannst Du Produkte suchen oder filtern.
Letzte Produktsynchronisation: Anzeige des Zeitpunkts der letzten Synchronisierung.
Bestellübertragung / -synchronisierung
Unter dem Reiter Bestellungen findest Du alle synchronisierten bzw. zugeordneten Bestellungen. Die Synchronisierung startet automatisch, sobald Integration aktivieren aktiv ist.
Funktionen:
-
Bestellung importieren: Synchronisiert eine bestimmte Bestellung manuell (Bestellnummer aus ikas angeben).
Die Tabelle zeigt:
- Links zu ikas- und Dreamrobot-Bestellungen
-
Bestelldatum
-
Synchronisationsstatus
Letzte Bestellungssynchronisation: Zeigt den Zeitpunkt der letzten Synchronisierung.
Hinweis: Bestellungen werden per Webhook in Echtzeit synchronisiert – direkt beim Eingang einer Bestellung.
Kundenübertragung:
-
Kunden werden über die E-Mail-Adresse abgeglichen.
-
Wird keine Übereinstimmung gefunden, wird automatisch ein neuer Kunde in Dreamrobot angelegt.
Du brauchst Hilfe? Melde Dich einfach unter +49 7361 829 2940 oder schreib uns an support@ikas.de.