--- title: Wie lässt sich die PDF Invoices-App einrichten und verwenden?  description: Du hast Dich für die Nutzung der PDF-Invoices-App entschieden, um Deine Rechnungen effizient zu verwalten? Dann folge dieser Anleitung, um die App Schritt für Schritt einzurichten! --- [Zu Content springen](https://support.ikas.com/de/wie-laesst-sich-die-pdf-invoices-app-einrichten-und-nutzen#main-content) - [Deutsch](https://support.ikas.com/de/wie-laesst-sich-die-pdf-invoices-app-einrichten-und-nutzen) - [English](https://support.ikas.com/how-to-set-up-and-use-the-pdf-invoices-app) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![Logo](https://support.ikas.com/hs-fs/hubfs/logo-black-green-1.png?height=20&name=logo-black-green-1.png)](https://ikas.com/de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://support.ikas.com/de/wie-laesst-sich-die-pdf-invoices-app-einrichten-und-nutzen) - [English](https://support.ikas.com/how-to-set-up-and-use-the-pdf-invoices-app) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Gehe auf ikas.com](https://ikas.com/de) [Gehe auf ikas.com](https://ikas.com/de) Support Center - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. 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Öffne die App und gehe zu **Einstellungen \> Allgemeine Einstellungen**. #### **Konfiguration der Rechnungsnummern** - Lege den **Rechnungsnummer-Startwert** fest. - Definiere **Präfix** und **Suffix** für die Rechnungsnummer (Vor- und Nachsilbe). - Eine Vorschau der Rechnungsnummer wird unter den Eingabefeldern angezeigt. ![](https://support.ikas.com/hs-fs/hubfs/Bildschirm%C2%ADfoto%202025-07-01%20um%2013-23-41-png.png?width=670&height=248&name=Bildschirm%C2%ADfoto%202025-07-01%20um%2013-23-41-png.png) #### **Konfiguration der Kundennummern** - Lege den **Kundennummer-Startwert** fest. - Definiere **Präfix** und **Suffix** für die Kundennummer. - Eine Vorschau der Kundennummern wird unter den Eingabefeldern angezeigt. ![](https://support.ikas.com/hs-fs/hubfs/Bildschirm%C2%ADfoto%202025-07-01%20um%2013-24-54-png.png?width=670&height=248&name=Bildschirm%C2%ADfoto%202025-07-01%20um%2013-24-54-png.png) #### **Logo hochladen** - Lade ein Logo für die Rechnungen hoch. - **Empfohlene Größe:** 1200x700 Pixel. ![](https://support.ikas.com/hs-fs/hubfs/Bildschirm%C2%ADfoto%202025-07-01%20um%2013-27-16-png.png?width=273&height=180&name=Bildschirm%C2%ADfoto%202025-07-01%20um%2013-27-16-png.png) #### **Automatische oder manuelle Rechnungserstellung** - Über das **Kontrollkästchen** kannst Du festlegen, ob Rechnungen **automatisch** oder **manuell** erstellt werden. - Bei **automatischer Erstellung** wird die Rechnung nach Zahlungseingang generiert. - **Länderauswahl**: Falls die automatische Erstellung nur für bestimmte Länder gelten soll, kann dies hier festgelegt werden. ![](https://support.ikas.com/hs-fs/hubfs/Bildschirm%C2%ADfoto%202025-07-01%20um%2013-28-56-png.png?width=670&height=169&name=Bildschirm%C2%ADfoto%202025-07-01%20um%2013-28-56-png.png) #### **Verkäuferinformationen hinterlegen** - Falls Verkäuferinformationen manuell eingegeben werden sollen, aktiviere das Kontrollkästchen und trage die erforderlichen Daten ein. - Aktiviere das Kontrollkästchen, um die **Adresse oben links** auf der Rechnung anzuzeigen. ![](https://support.ikas.com/hs-fs/hubfs/Bildschirm%C2%ADfoto%202025-07-01%20um%2013-29-21-png.png?width=427&height=170&name=Bildschirm%C2%ADfoto%202025-07-01%20um%2013-29-21-png.png) #### **Steuer- und Kleinunternehmerregelung** - Aktiviere das Kontrollkästchen, um die **Steuereinstellungen** in der Fußnote der Rechnung zu vermerken ("Preise inkl. MwSt."). - Falls Dein Unternehmen unter die **Kleinunternehmerregelung** fällt, kann dies ebenfalls per Kontrollkästchen aktiviert werden. ![](https://support.ikas.com/hs-fs/hubfs/Bildschirm%C2%ADfoto%202025-07-01%20um%2013-30-01-png.png?width=429&height=171&name=Bildschirm%C2%ADfoto%202025-07-01%20um%2013-30-01-png.png) #### **Verkaufskanäle und Zusatzinformationen** - Wähle **Verkaufskanäle**, für die **keine Rechnung** erstellt werden soll. - Füge **zusätzliche Bemerkungsfelder** oder **Bankdaten** zur Rechnung hinzu. - Im **Footer** können entweder **Standardinhalte** oder **länderspezifische Inhalte** hinterlegt werden. - Die **Standard-Sprache** bzw. **Sprachen für bestimmte Länder** können eingestellt werden. ![](https://support.ikas.com/hs-fs/hubfs/Bildschirm%C2%ADfoto%202025-07-01%20um%2013-30-56-png.png?width=670&height=261&name=Bildschirm%C2%ADfoto%202025-07-01%20um%2013-30-56-png.png) ![](https://support.ikas.com/hs-fs/hubfs/Bildschirm%C2%ADfoto%202025-07-01%20um%2013-31-51-png.png?width=670&height=212&name=Bildschirm%C2%ADfoto%202025-07-01%20um%2013-31-51-png.png) **Speichern** nicht vergessen! ### Erstellung und Verwaltung von Rechnungen #### **Automatische Rechnungserstellung** - Entsprechend den Einstellungen werden Rechnungen nach **Zahlungsbestätigung** automatisch erstellt. - Die Rechnung ist in der Bestellung unter **Rechnungen** oder in der **Zeitleiste** zu finden. #### **Manuelle Rechnungserstellung** 1. Gehe in die Bestellung. 2. Klicke oben rechts auf **… \> Create Invoice** mit dem PDF-Invoices-Symbol. 3. Die Rechnung ist in der Bestellung unter **Rechnungen** oder in der **Zeitleiste** zu finden. ### Rechnungen in der App einsehen und verwalten - In der App gibt es den Reiter **Rechnungen**. Hier werden alle Rechnungen aufgelistet. ![](https://support.ikas.com/hs-fs/hubfs/Bildschirm%C2%ADfoto%202025-07-01%20um%2013-36-32-png.png?width=655&height=424&name=Bildschirm%C2%ADfoto%202025-07-01%20um%2013-36-32-png.png) - Klicke auf **Einzelheiten** bei der betroffenen Bestellung. - Dort kannst Du: - Eine neue Rechnung erstellen, - Eine Vorschau der Rechnung anzeigen, - Eine bestehende Rechnung einsehen, drucken oder erneut erstellen.     - [Apps](https://support.ikas.com/de/apps?hsLang=de) - [Videotutorials](https://support.ikas.com/de/videotutorials?hsLang=de) - [ikas Leitfäden und Checklisten](https://support.ikas.com/de/ikas-leitf%C3%A4den-und-checklisten?hsLang=de#main-content) - [Dein Perfekter Start Bei ikas](https://support.ikas.com/de/ikas-leitf%C3%A4den-und-checklisten?hsLang=de#dein-perfekter-start-bei-ikas) - [International Durchstarten](https://support.ikas.com/de/ikas-leitf%C3%A4den-und-checklisten?hsLang=de#international-durchstarten) - [Deinen Shop Aufs Nächste Level Bringen](https://support.ikas.com/de/ikas-leitf%C3%A4den-und-checklisten?hsLang=de#deinen-shop-aufs-n%C3%A4chste-level-bringen) - 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