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Wie lässt sich die Sendcloud-App einrichten und verwenden?

Du möchtest Sendcloud verwenden, um Deinen Versandprozess zu automatisieren? In dieser Anleitung erfährst Du, wie Du die Sendcloud-App in wenigen Schritten in Deinem ikas-Shop integrierst.

Vorbereitungen im Sendcloud-Portal

Bevor Du in ikas loslegst, sammle die nötigen Daten für die Einrichtung der App:

  1. Melde Dich in Deinem Sendcloud-Dashboard an.
  2. Navigiere zu Einstellungen > Integrationen.

  3. Klicke auf Sendcloud API > Verbinden.

  4. Gib einen Namen für die API ein, z. B. "ikas", und klicke auf Speichern.

  5. Kopiere die beiden generierten Schlüssel:
    • Öffentlicher Schlüssel = API KEY
    • Geheimer Schlüssel = SECRET KEY

 

Installation der Sendcloud-App

  1. Gehe in Deinem ikas-Dashboard zu Apps > Appstore und installiere die Sendcloud App.
  2. Nach der Installation findest Du die App unter Apps > Meine Apps.
  3. Öffne die App und trage die kopierten Informationen aus dem Sendcloud-Dashboard hier ein.

 

Allgemeine Einstellungen in der App anpassen

Nimm die grundlegenden Einstellungen in der Sendcloud-App vor, um sie optimal an Deine Versandprozesse anzupassen.

  • Standard-KG: Wird genutzt, wenn Produkten keine Gewichtsangabe zugeordnet ist (Einheit: kg).
  • Senderadresse: Wähle eine der in Sendcloud gespeicherten Adressen aus.
  • Automatische Etiketterstellung: Aktiviere diese Option, um Versandetiketten bei bestimmten Bestellstatus automatisch zu generieren.
  • Benachrichtigung bei Generierung: Sende automatisch eine Info, sobald die Sendungsnummer erstellt wurde.
  • Benachrichtigung bei Versand/Zustellung: Informiere Kunden, wenn das Paket versendet oder zugestellt wurde.
  • Wähle den Standard-Versandanbieter bzw. die Versandart aus.
  • Lege für jeden Verkaufskanal fest, welche Bestellungen automatisch an Sendcloud übermittelt werden sollen.
  • Speichern: Vergiss nicht, Deine Änderungen zu speichern.

 

Versandetikett erstellen

Nachdem die App erfolgreich eingerichtet wurde, kannst Du mit wenigen Klicks Versandetiketten generieren – automatisch oder manuell.

  • Automatisch: Bestellungen werden automatisch an Sendcloud gesendet.
  • Manuell: Öffne die Bestellung in ikas und klicke oben rechts auf „...“ > Send to Sendcloud.
  • Etikett herunterladen:
    • Direkt in der Bestellung im Bereich Zeitleiste, oder
    • im Sendcloud-Dashboard unter Versand > Eingehende Bestellungen.

 

Paketstornierung und Rückerstattung

Auch bei Stornierungen und Rückerstattungen sorgt die Sendcloud-Integration für eine reibungslose Abwicklung.

  • Stornierung: Wenn Du ein Paket in ikas stornierst, wird automatisch eine Stornierungsanfrage an Sendcloud gesendet.
  • Rückerstattung: Rückerstattungen werden in ikas und Sendcloud separat bearbeitet.

 

Absenderadressen in Sendcloud verwalten

Neue Absenderadressen kannst Du direkt im Sendcloud-Dashboard unter Einstellungen > Versand > Adressen hinzufügen.