Trendyol entegrasyonunun temel amacı, Trendyol ve ikas mağazanızı tek bir noktadan yönetmenizi sağlamaktır. Bu entegrasyon sayesinde, ikas panelinizden çıkmadan tüm ürünlerinizin sipariş, fiyat ve stok bilgilerini takip edebilir ve güncelleyebilirsiniz.
ikas Start pakette Trendyol entegrasyonu kullanılamamaktadır. Yalnızca Grow paket ve üzeri paketlerde bu entegrasyon kullanılabilmektedir.
Entegrasyonu sağlamak için ilk adım, ikas panelinizde Uygulama Mağazası alanından Trendyol Uygulamasını kurmaktır.
Bu Sayfada
- Trendyol Entegrasyonu ve Ayarlar
- Trendyol'dan Ürün Çekme ve Ürün Eşleştirme
- Trendyol'a Ürün Gönderme
- Siparişler
Trendyol Entegrasyonu ve Ayarlar
Uygulamayı kurduktan sonra, Trendyol ile ikas arasındaki bağlantıyı kurmak için gerekli bilgileri girmeniz gerekir.
Entegrasyonu kurduktan sonra açılan ekrandan entegrasyon bilgilerini eklemeniz gerekir. Bu adımlarda, Trendyol satıcı panelinizden almanız gereken üç kritik bilgi bulunmaktadır; Trendyol Satıcı Numarası, Trendyol API Key, Trendyol API Secret.
Trendyol satıcı bilgilerini bulmak için ilk olarak Trendyol satıcı panelinizde Hesap Bilgileri > Entegrasyon Bilgileri adımlarını takip ederek ilgili alana ulaşmanız gerekir.
Bu ekranda entegrasyon bilgileri boş geliyorsa ilk olarak "Pazaryeri entegratörü ile çalışıyor musunuz?" butonunu aktif hale getirin. Ardından "Çalıştığınız Entegratörün Adı" alanına ikas yazarak kaydettiğinizde satıcı bilgileri oluşacaktır.
Buradan aldığınız;
Satıcı ID bilgisini ikas panelinde bulunan Trendyol Satıcı Numarası alanına,
API Key bilgisini ikas panelinde bulunan Trendyol API Key alanına,
API Secret bilgisini ikas panelinde bulunan Trendyol API Secret alanına ekleyin.
Entegrasyon bilgisi dışında kalan alanlar ise;
Mağaza Adı: ikas panelinizde bu satış kanalını kolayca ayırt edebilmek için kullanılır. Ayırt edici olması için "Mağaza Adınız + Trendyol" şeklinde yazılması tavsiye edilir.
Kullanılacak Stok Lokasyonları
Bu ayar, ikas'ta belirlediğiniz hangi stok lokasyonlarındaki ürün stoğunun Trendyol'a yansıtılacağını belirler.
En az bir stok lokasyonu seçmek zorunludur. Birden fazla lokasyon seçerek, o lokasyonlardaki toplam stoğunuzu Trendyol'a gönderebilirsiniz.
Kullanılacak Fiyat Listesi
Burada, Trendyol'a göndereceğiniz fiyatların bulunduğu fiyat listesini seçmelisiniz.
Eğer Varsayılan fiyat listesini seçerseniz, ikas'taki tüm ürün fiyatlarınız Trendyol'a da aynı şekilde yansıyacaktır.
Trendyol'a özel, farklı fiyatlar belirlemek istiyorsanız, öncelikle ayrı bir fiyat listesi oluşturmanız gerekir. (Fiyat listesi oluşturmayla ilgili detaylı bilgi için Fiyat Listesi makalemize göz atabilirsiniz.)
Fiyat listenize Dolar cinsinden giriş yaparsanız, bu fiyat Trendyol'a TL olarak yansır (Örn: 35 Dolar = 35 TL).
Trendyol uygulamasında sadece manuel fiyat listeleri kullanılabilir. Dinamik fiyat listeleri desteklenmez.
Model Kodu Seçimi
Model kodu, özellikle varyantlı (beden, renk vb.) ürünleri Trendyol'a doğru şekilde, yani tek bir ürün kartı altında göndermek için kullanılan kritik bir alandır. ikas'ta direkt Model Kodu alanı bulunmadığından, entegrasyonun hangi ikas verisini Trendyol Model Kodu olarak kullanacağını seçmelisiniz.
Seçenek Açıklama Dikkat Edilmesi Gerekenler Slug Ürününüzün Slug değerini Model Kodu olarak gönderir. ikas'ta varyantlı ürünlerin Slug'ları aynı olduğu için varyantlı gönderimde en pratik yoldur. 1. Trendyol Model Kodu sınırı 40 karakterdir. Bu yüzden "ilk 40 karakteri baz al" ayarını açmalısınız.
2. Dikkat: İlk 40 karakteri aynı olan, fakat varyantlı olmayan farklı ürünleriniz, Trendyol'da yanlışlıkla tek bir kartta varyantlı olarak görünebilir.
SKU Ürünün SKU değerini hem Trendyol SKU hem de Model Kodu olarak gönderir. 1. Kritik: Varyantlı ürünleri tek bir kartta göstermek için, o ürüne ait tüm varyantların aynı SKU'ya sahip olması zorunludur. Farklı SKU'lar ürünleri Trendyol'da ayırır.
2. Halihazırda farklı SKU yapısı kullanan mağazalar için yoğun iş yükü (SKU'ları değiştirmek) oluşturabilir.
3. Eğer aynı anda Amazon veya Etsy entegrasyonları da kullanıyorsanız bu entegrasyonlarda eşleştirme SKU üzerinden yapıldığı için ve SKU bilgilerinin farklı olması gerektiği için model kodu olarak SKU kullanmanız tavsiye edilmez.
SPECIAL (Özel Alan) Ürüne eklediğiniz 'YAZI' tipindeki özel alanın içeriğini Model Kodu olarak gönderir. 1. Model kodunuzu tam olarak kontrol etmenizi sağlar.
2. Dikkat: Bu alanı varyant bazında değil, ürün bazında eklemeli ve değerin her üründe benzersiz olmasını sağlamalısınız (Örn: Trendyol'da hiç kullanılmayan bir kod). Aksi takdirde yeni ürünler, mevcut bir ürünün varyantı olarak eklenebilir.
Siparişleri otomatik onayla: Trendyol'dan oluşan siparişleri ikas'ta otomatik olarak Kargoya Hazır statüsüne çeker ve kargo barkodunun yansımasını sağlar. Eğer bu ayar açık değilse ikas paneli içerisinde bulunan siparişi “Kargoya Hazır” statüsüne kendisi çekerek bu işlemi tetikleyebilirsiniz.
Ürünler eşleşince, stok ve fiyat bilgisini Trendyol’a gönder: İşaretli olduğunda, ürünler eşleşir eşleşmez stok ve fiyat akışı başlar. Aksi takdirde, akış ancak üründe bir değişiklik olduğunda (fiyat veya stok güncellemesi vb.) başlayacaktır.
Fiyat değişikliklerini Trendyol’a gönderme: Bu ayar aktif olduğu sürece, ikas'ta (varsayılan fiyat listenizde veya seçtiğiniz fiyat listesinde) yaptığınız fiyat güncellemeleri Trendyol'a yansımaz. Fiyatlarınızı sadece Trendyol panelinden yönetmek istiyorsanız bu kutucuğu işaretleyebilirsiniz.
Stok değişikliklerini Trendyol’a gönderme: Eşleşmiş ürünlerinizde, ikas panelinde yaptığınız stok değişiklikleri bu ayar aktif olduğu sürece Trendyol'a yansımaz.
İptal ve iade işleminde stok ekleme işlemini devre dışı bırak: Bu ibare aktif edildiğinde, Trendyol panelinde bir iptal veya iade gerçekleştiği zaman ürün stoğu ikas'a geri eklenmeyecektir. (Manuel stok kontrolü yapan mağazalar için önemlidir.)
Trendyol'dan Ürün Çekme ve Ürün Eşleştirme
Trendyol'da mevcut olan ürünlerinizi ikas envanterinize çekmek ve ikas'taki ürünlerinizle ilişkilendirmek (eşleştirmek) için Trendyol uygulaması içindeki Ürünler sekmesini kullanın.
Trendyol'dan Ürün Çekme
Ürünlerinizin ikas'ta otomatik olarak eşleşmesini istiyorsanız, hem Trendyol'da hem de ikas'ta aynı ürünlerin aynı barkoda sahip olduğundan emin olmalısınız. Eğer barkodlar farklıysa, otomatik eşleştirme yapılamaz ve manuel işlem gerekir.
Ürünleri Trendyol'dan ikas'a çekmek için sağ üstte bulunan İşlemler > Ürünleri Trendyol'dan içe aktar butonuna tıklayın.
Bu adımda üç farklı seçenek karşınıza çıkacaktır:
| Seçenek | Nasıl Çalışır? | Ne Zaman Seçmelisiniz? |
| Trendyol’dan ürünleri içeri aktarıp, ikas’taki ürünlerimle manuel olarak eşleştirmek istiyorum. | Trendyol ürünlerini ikas'a çeker, ancak eşleştirmez. Eşleştirme işlemini sizin kontrolünüzde, tek tek manuel yapmanızı sağlar. |
Trendyol'daki ürünlerin sadece bir kısmını çekmek istiyorsanız veya barkodlarınızın doğruluğundan emin değilseniz, adım adım kontrol etmek için seçebilirsiniz. Ürün yükleme sürecinde kontrolün tamamen sizde olmasını istiyorsanız bu seçeneği kullanabilirsiniz. |
| Trendyol’daki ürünlerimi ikas’ta yeni ürün olarak içeri aktarmak istiyorum. | Trendyol'daki tüm ürünleri, ikas'ta var olup olmadığına bakılmaksızın doğrudan yeni ürün olarak oluşturur. | ikas panelinizde hiç ürün yoksa ve Trendyol'daki ürünlerinizi ikas'a aktarmak istiyorsanız bu seçeneği kullanabilirsiniz. |
| Trendyol’daki ürünlerimi ikas’ta yeni ürün olarak oluşturmak ve ikas’taki barkodları aynı olan ürünleri otomatik olarak eşleştirmek istiyorum. | İki platformdaki aynı barkodlu ürünleri otomatik eşleştirir. Eşleşmeyen (ikas'ta olmayan) Trendyol ürünlerini ise yeni ürün olarak oluşturur. |
Barkodlarınızın iki tarafta da aynı olduğundan eminseniz, ürünlerin çiftlenmesini engelleyerek kolayca eşleştirme ve sadece ikas'ta olmayan ürünleri oluşturmak için kullanabilirsiniz. Bu seçenek ilk ürün yükleme sürecini otomatize edecektir. |
Ürün Eşleştirme
Ürünlerinizin içe aktarma sırasında tam olarak eşleşmediği durumlarda veya bilinçli olarak 1. seçeneği kullandıysanız, eşleştirmeyi aşağıdaki iki yöntemle tamamlayabilirsiniz:
Otomatik Eşleştirme
Eğer "Manuel Eşleştirme" (1. Seçenek) ile ürünleri ikas uygulaması paneline çektiyseniz, sağ üstte bulunan İşlemler > Ürünleri ikas ile Otomatik Eşleştir butonuna tıklayarak barkodları aynı olan ürünlerin ikas'taki envanteriniz ile otomatik olarak eşleşmesini sağlayabilirsiniz. Bu, barkodlarınızın doğru olduğundan emin olduğunuzda hızlı bir çözüm sunar.
Manuel Eşleştirme
Birebir eşleştirmek istediğiniz ürünün sağındaki "..." butonuna tıklayarak açılan menüden Eşleştir butonunu kullanarak ürünleri doğru ikas ürünüyle eşleştirebilirsiniz.
Toplu Yönetim ve Kontrol İşlemleri
İşlemler menüsündeki diğer butonlar, ürün listesini toplu olarak yönetmenize ve kritik hata takibi yapmanıza yardımcı olur.
Ürünleri Trendyol'dan İçe Aktar: Uygulamanın başlangıcında kullanılan temel butondur. Trendyol'daki yeni veya güncel ürünleri ikas uygulaması paneline çekmek veya ikas'ta ürün oluşturmak için kullanılır.
Tüm Ürünlerin Eşlenmesini Kaldır: Uygulama panelindeki tüm ürünlerin ikas envanterinizle olan eşleştirmesini toplu olarak kaldırır.
Bu işlem, ürünlerinizi ikas envanterinizden silmez, sadece bağlantıyı keser.Tüm Ürünleri Sil: ikas uygulaması panelindeki tüm Trendyol ürün listesini toplu olarak siler.
Bu işlem, Trendyol'daki veya ikas envanterinizdeki ürünleri silmez.Tüm Ürünleri Kontrol Et: Trendyol'dan ürün çekerken hatalı ürünler oluştuysa ve bu hataları Trendyol panelinde düzelttiyseniz bu butonu kullanın. Hatalar düzelirse, Hatalı Ürünler sekmesindeki liste sıfırlanır. Hatalar sıfırlandıktan sonra, kalan ürünleri ikas'a çekmek için tekrar "Ürünleri Trendyol'dan İçe Aktar" butonunu kullanabilirsiniz.
Hatalı Ürünleri İndir: İçe aktarma sırasında hata veren ürünlerin listesini CSV formatında toplu olarak indirmenizi sağlar. Bu listeyi kullanarak, Trendyol panelinde toplu düzeltme yapabilir ve sonrasında yeniden içe aktarabilirsiniz.
Eşleşen Ürünleri İndir: ikas envanterinizle başarıyla eşleşmiş olan ürünlerin listesini CSV formatında toplu olarak indirmenize olanak tanır.
Hatalı Ürünler
Trendyol’dan içe aktarırken hata alıp içe aktarılamayan ürünler hata sebebiyle birlikte burada gözükür.
Trendyol'a Ürün Gönderme
ikas'taki ürünlerinizi Trendyol'a gönderme süreci, yalnızca tek tek gönderim ile yapılabilmektedir; toplu gönderim özelliği bulunmamaktadır.
Ürün göndermek için ilk olarak ikas panelinizde Ürünler alanına gidin ve Trendyol'a göndermek istediğiniz ürünü açın. Ürün sayfasının sağ üst köşesinde bulunan "..." butonuna tıklayın ve açılan menüden Uygulamalar > Trendyol'a Gönder seçeneğini seçin.
Açılan ekranda, ürününüz Trendyol uygulamasında daha önce varsa manuel eşleştirme yapabilirsiniz. Ürünü sıfırdan göndermek için Ürünleri Trendyol'a Gönder butonuna tıklayın.
Açılan son ekranda, ürününüzün Marka, Kategori, Kargo Firması ve Vergi bilgilerini Trendyol standartlarına göre düzenleyin.
Bilgileri tamamladıktan sonra tekrar Trendyol'a Gönder butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.
Siparişler
Trendyol entegrasyonu tamamlandıktan sonra, Trendyol'dan gelen tüm siparişlerinizi bu sekmede görebilirsiniz. Bu alan, hem sağlıklı sipariş takibi hem de hata yönetimi için kritik öneme sahiptir.
Sipariş akışında oluşan sorunlar (örneğin eşleşmeyen ürünler nedeniyle) bu bölümde görünür.
-
Hata Sebebini Görüntüleme: Hatalı siparişin solunda bulunan "+" butonuna tıklayarak siparişin neden oluşmadığını ve hata sebebini (Örn: Eşleşmeyen ürün kodu) görebilirsiniz.
-
Hata Giderimi ve Yeniden Oluşturma: Hatayı Trendyol veya ikas panelinde (örneğin ürünü eşleştirerek) düzelttikten sonra, siparişin sağ tarafında bulunan "..." butonuna tıklayın ve Siparişi Tekrar Oluşturmayı Dene seçeneği ile siparişin ikas'ta oluşmasını sağlayın.
-
Siparişi Güncelle Butonu: Bu buton, iki platform arasındaki anlık iletişim sorunları nedeniyle statüsü güncellenmeyen siparişler için kullanılır. Örneğin, Trendyol'da sipariş "Teslim Edildi" statüsündeyken ikas'ta hala "Gönderildi" olarak kaldıysa, bu butona tıklayarak güncel statünün kontrol edilmesini ve otomatik olarak değiştirilmesini sağlayabilirsiniz.
Nadiren de olsa siparişin ikas'a hiç düşmediği durumlarda İşlemler > Manuel Sipariş Ekleme butonunu kullanabilirsiniz. Bu butona tıklayarak ilgili Trendyol Sipariş Numarasını girerek siparişin ikas'a eklenmesini sağlayabilirsiniz.
