Tedarikçi ve Satın Alma Ekleme Nedir ve Nasıl Yapılır?
Satın alma oluşturarak hem tedarikçinizden alacağınız ürünlerin işletmenize girişini ikas üzerinde kayıt altına alabilir hem de topluca stoklarınızı güncelleyebilirsiniz.
Satın alma işlemi oluşturmadan önce öncelikle tedarikçilerinizi sisteme tanımlamalısınız.
Tedarikçi Oluşturma
1- Tedarikçi oluşturabilmek için Ürünler>Tanımlamalar > Tedarikçiler seçeneğine ardından Yeni Tedarikçi Ekle butonuna tıklayın.
2- Açılan ekranda aşağıdaki örnekteki gibi gerekli bilgileri doldurduktan sonra sağ üstte yer alan Kaydet butonuna tıklayın. Artık tedarikçi oluşturma işleminiz tamamlandı.
Satın Alma Oluşturma
1- Bu pencereye ulaşabilmek için Ürünler açılır penceresinin altında yer alan
Satın Alma seçeneğine tıklamanız gerekmektedir.
*Önemli: oluşturduğunuz veya oluşturacağınız siparişteki ürünler ikas'ta tanımlı olmalı!
2- Ürünler > Tanımlamalar kısmından daha önce oluşturmuş olduğunuz bir tedarikçi varsa Tedarikçi kısmından tedarikçinizi seçin. Sevk Edilecek Şube için ise daha önceden Ayarlar>Stok lokasyonları kısmından oluşturmuş olduğunuz ve ürünlerinizin stoklarının aktarılacağı şubeyi seçin.
3- Ürün ekle kısmında tedarikçinizden almış olduğunuz ürünleri ikas içerisinden arayarak seçebilirsiniz.
4- Ekranınızın en altında bulunan Sipariş Özeti kısmında ise satın aldığınız ürünlerin özetini inceleyebilir, dilerseniz Kargo Ücreti Ekle ve +Ekle seçenekleri ile kargo ücreti veya yüzdelik olarak ekstra ücret ekleyebilirsiniz.
Örn: Ürünlerinize 15₺ kargo ücreti ve %5 zam yapabilirsiniz.
5- Ardından satın almayı oluşturmak için ekranın sağ üst kısmında bulunan Kaydet ve Onayla butonuna tıklamanız yeterli olacaktır.
Satın Alma oluşturduktan sonra, stokları sisteminize ekleyebilmek için Mal Kabul yapmanız gerekiyor.
Mal Kabul (Ürünleri Stoka Ekleme)
1- Oluşturduğunuz satın almaya tekrar tıklayarak sağ üstte bulunan Mal Kabul butonuna tıklayın.
2- Mal Kabul ekranında isterseniz gelen tüm ürünleri kabul veya ret edebilir ya da kabul ve red edeceğiniz miktarları belirleyebilirsiniz.
Kabul ettiğiniz ürünler stokunuza eklenecektir.
Herhangi bir konuda desteğe ihtiyacınız olursa 0850 255 18 39 no’lu destek hattımızdan veya destek@ikas.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.