PDV Invoices uygulaması ile e-ticaret siparişleriniz için hızlıca resmi olmayan, taslak faturalar (Proforma) oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Bu uygulama, müşterilerinize sipariş özetlerini sunmak, kargo paketlerine detay eklemek veya muhasebecinizle ön bilgi paylaşımı yapmak için idealdir.
PDF Invoices uygulamasını kurmak için ilk olarak ikas panelinizde Uygulamalar > Uygulama Mağazası alanından PDF Invoices uygulamasını kurun.
Bu Sayfada
Ayarlar
Uygulamayı kurduktan sonra, oluşturulacak taslak faturaların formatını, numaralandırmasını ve içeriğini bu alandan özelleştirebilirsiniz.
Fatura Numaraları
Bu bölümde, otomatik olarak oluşturulacak taslak faturaların numaralandırma sistemini tanımlarsınız.
Alan Açıklama Fatura numarası başlangıcı Yeni oluşturulacak fatura serisinin başlayacağı ilk numarayı belirler. Fatura numarası öneki Fatura numarasının başına eklenecek harf veya sayı dizisidir (Örnek: RE-).Fatura numarası son eki Fatura numarasının sonuna eklenecek harf veya sayı dizisidir. İlk fatura numarasını önizleme Yaptığınız ayarlara göre oluşturulacak ilk fatura numarasının bir örneğini gösterir (Örnek: RE-1001).
Kişiselleştirme
Bu alandan faturada gözükmesi için marka logonuzu ekleyebilirsiniz.
Ayarlar (Fatura Ayarları, Satıcı Bilgileri ve Vergi Ayarları)
Alan Açıklama Sipariş sonrası otomatik fatura oluşturulsun mu? Bu seçenek ile taslak faturanın sipariş alındığında otomatik oluşup oluşmayacağını belirlersiniz. Otomatik oluşturmayı belirli ülkelere göre de sınırlayabilirsiniz. Satıcı bilgilerini manuel olarak belirleyin mi? Satıcı bilgilerini manuel olarak belirlemek istemeniz durumunda bu seçeneği aktif edebilirsiniz. Bu seçenek seçildiğinde İsim,Adres,Posta Kodu,Şehir,Telefon,E-postaveWeb Adresigibi bilgileri manuel olarak girmeniz gerekir.Faturanın sol üst köşesinde de satıcı bilgileri gösterilsin mi? Bu seçeneği seçerek satıcı bilgilerinin faturanın sol üst köşesinde de yer almasını sağlayabilirsiniz. Faturaya 'Fiyatlar vergi dahildir' notunu ekleyin mi? Bu notun faturada görünmesini sağlar. Küçük işletme düzenlemesini aktifleştir Küçük işletme vergi muafiyeti gibi özel durumlar için yasal düzenleme notunun faturada yer almasını sağlar. Sipariş sonrası fatura oluşturulmasını istemediğiniz satış kanalları Otomatik taslak fatura oluşturma özelliğini devre dışı bırakmak istediğiniz satış kanallarını seçin.
Yorumlar: Faturaya eklemek istediğiniz özel notları veya açıklamaları ülke bazlı ekleyebilirsiniz.
Banka Bilgileri: Müşterilerinize ödeme yapmaları için banka hesap bilgilerinizi bu alana ekleyebilirsiniz.
Daha fazla altbilgi içeriği: Faturanın alt kısmına eklemek istediğiniz diğer kurumsal bilgileri veya metinleri ülke bazlı tanımlayabilirsiniz.
- Gösterildiği yer: Taslak faturanın dilini, faturanın gönderileceği ülkelere göre ayarlayabilirsiniz.
Faturalar
Oluşan tüm faturalar, uygulama içerisindeki Faturalar sekmesinden görüntülenebilir.
Manuel Fatura Oluşturma
Faturanın oluşacağı durum olarak Manuel seçildiğinde ya da belirli bir siparişte otomatik fatura oluşmaması gibi durumlarda manuel olarak da fatura oluşması sağlanabilir.
Bunun için fatura oluşturmak istediğiniz siparişe gidin ve sipariş detay sayfasında sağ üstte bulunan "..." butonuna tıklayarak Create Invoice butonuna tıklayarak manuel olarak fatura oluşmasını sağlayabilirsiniz.
