Paraşüt entegrasyonu ile e-ticaret sitenizdeki (veya entegre pazaryerlerinden gelen) tüm siparişleriniz için kolayca e-fatura ve e-arşiv fatura oluşturabilirsiniz. Bu entegrasyon, faturalama sürecinizi otomatikleştirerek operasyonel yükünüzü hafifletir.
Başlamadan Önce
Entegrasyonu kullanabilmek için Paraşüt'te aktif bir hesabınızın olması gerekmektedir. Eğer hesabınız yoksa, öncelikle Paraşüt üzerinden bir hesap açmalısınız.
Paraşüt uygulamasını kurmak için ilk olarak ikas panelinizde Uygulamalar > Uygulama Mağazası alanından Paraşüt uygulamasını kurun.
Kurulumdan sonra açılan ekranda, Paraşüt hesabınıza giriş yaparken kullandığınız Kullanıcı Adı ve Şifre bilgilerinizi girerek devam edin.
Bu Sayfada
- Ayarlar
- Siparişler
Ayarlar
Başarılı bir şekilde giriş yapıp bağlantıyı kurduktan sonra, Kaydet butonuna tıklayın ve uygulama içindeki Paraşüt Fatura Ayarları sekmesine geçin. Bu alanda entegrasyonun nasıl çalışacağını belirleyebilirsiniz.
Giriş yapıldığında E-Fatura ve E-Arşiv Pasif durumda ise Paraşüt tarafı ile iletişime geçip aktif hale getirilmelisiniz.
E-ticaret siparişlerinde faturanın oluşacağı durum
Web sitenizden gelen normal siparişler için faturanın ne zaman (Sipariş alınınca, Kargoya verilince, Teslimata hazır olunca, Teslim edilince) oluşturulacağını seçer.
Mağazadan teslimat siparişler için faturanın oluşacağı durum
Müşterilerin mağazadan teslim almayı seçtiği siparişler için faturanın hangi durumda oluşturulacağını seçer.
E-ticaret faturalarımı otomatik resmileştir
Bu ayar seçildiğinde, satış faturalarınız için otomatik olarak E-Fatura veya E-Arşiv Fatura oluşturulur. (Önerilir)
Fiziksel mağaza siparişlerini otomatik oluştur
Bu ayar seçildiğinde, fiziksel mağazalarınızdan gelen siparişler de otomatik olarak faturaya dönüştürülür.
Faturaları otomatik olarak Paraşüt'e gönderme
Bu ayar seçildiğinde, siparişleriniz otomatik olarak Paraşüt'e gönderilmez. (Manuel göndermek için kullanılır, otomasyon isteniyorsa seçilmemelidir.)
Fatura tarihi, faturanın kesildiği tarih olsun
Bu ayar seçildiğinde faturanın kesilme tarihi, siparişin oluşma tarihi yerine, Paraşüt'e iletildiği tarih olarak belirlenir.
Fatura oluştuğunda otomatik email gönder
E-Fatura veya E-Arşiv fatura başarıyla oluşturulduğunda müşteriye otomatik e-posta gönderir.
Trendyol mikro ihracat siparişlerini Paraşüt'e gönderme
Bu ayar seçildiğinde, Trendyol mikro ihracat siparişleriniz Paraşüt'e gönderilmez.
Satış Kanalları: Bu alana, Paraşüt uygulamasını entegre etmek istediğiniz tüm satış kanallarınızı (Web Sitesi, Pazaryerleri vb.) ekleyebilirsiniz.
İlgili tüm ayarlarınızı tamamladıktan sonra Kaydet butonu ile seçeneklerinizi kaydedin.
Siparişler
Ayarlar kaydedildikten sonra aynı ekranda Siparişler sekmesi aktif hale gelecektir. Bu sekme, ikas panelinize düşen tüm siparişlerin (web sitesi veya pazaryeri) fatura durumunu takip etmenizi sağlar.
Oluşturulma Tarihi: Faturanın Paraşüt tarafında oluşturulduğu tarih ve saati gösterir.
ikas Sipariş Numarası: ikas panelindeki sipariş numarasıdır.
Paraşüt Fatura ID: Faturanın Paraşüt tarafından oluşturulan benzersiz kimlik numarasıdır.
Fatura Durumu: Fatura ile ilgili durum bilgisini (Oluşturuldu veya Oluşturulmadı) gösterir.
Her bir sipariş satırındaki üç nokta (...) ikonuna tıkladığınızda aşağıdaki aksiyonları alabilirsiniz:
Satış Faturasını Tekrar Oluştur
Otomatik fatura oluşumu gerçekleşmediyse, bu butona tıklayarak faturanın manuel olarak oluşturulmasını tetikleyebilirsiniz.
Paraşüt'te Göster
Oluşturulan faturayı doğrudan Paraşüt web sitesinde görüntülemek için kullanılır.
Sipariş Faturasının Resmileşme Durumunu Kontrol Et
Paraşüt tarafında resmileşen ancak ikas panelinde durumu güncellenmeyen faturalar için kullanılır. Butona tıklayarak Paraşüt'e sorgu gönderir ve durumu güncellersiniz.