n11 Entegrasyonu

n11 entegrasyonu, n11 mağazanız ile ikas mağazanızı tek bir panelden yönetebilmeniz için geliştirilmiştir. Bu entegrasyon sayesinde, ikas panelinizden ayrılmadan ürünlerinizin sipariş, fiyat ve stok bilgilerini kolayca takip edebilir ve güncelleyebilirsiniz.

Entegrasyonu sağlamak için ilk adım, ikas panelinizde Uygulama Mağazası alanından n11 Uygulamasını kurmaktır.

Bu Sayfada

• n11 Entegrasyonu ve Ayarlar
• n11'den Ürün Çekme ve Eşleştirme
• Siparişler

n11 Entegrasyonu ve Ayarlar

Uygulamayı kurduktan sonra, n11 ile ikas arasındaki bağlantıyı kurmak için gerekli bilgileri girmeniz gerekir.

Entegrasyonu kurduktan sonra açılan ekrandan entegrasyon bilgilerini eklemeniz gerekir. Bu adımlarda, n11 panelinizden almanız gereken iki kritik bilgi bulunmaktadır; n11 API Secret ve n11 API Key.

n11 API Key: n11 panelinde sağ üst alanda bulunan Hesabım > API Hesapları sayfasına gidin. “Yeni Hesap Oluştur” butonuna tıklayarak bir API hesabı oluşturun. Oluşturduğunuz API Anahtarı bilgisini ikas’taki n11 uygulamasında bulunan “N11 API Key” alanına ekleyin.

n11 API Secret: “Yeni API Şifresi Oluştur” butonuna tıklayın. Bu işlem sonrasında hesap sahibine e-posta gönderilecektir. E-postada iletilen şifreyi ikas’taki “N11 API Secret” alanına ekleyin.

Entegrasyon bilgisi dışında kalan alanlar ise;

• Mağaza Adı: ikas panelinizde bu satış kanalını kolayca ayırt edebilmek için kullanılır. Ayırt edici olması için "Mağaza Adınız + n11" şeklinde yazılması tavsiye edilir.

Kullanılacak Stok Lokasyonları

• Bu ayar, ikas'ta belirlediğiniz hangi stok lokasyonlarındaki ürün stoğunun n11'e yansıtılacağını belirler.

• En az bir stok lokasyonu seçmek zorunludur. Birden fazla lokasyon seçerek, o lokasyonlardaki toplam stoğunuzu n11'e gönderebilirsiniz.

Siparişleri otomatik onayla: n11'den oluşan siparişleri ikas'ta otomatik olarak Kargoya Hazır statüsüne çeker ve kargo barkodunun yansımasını sağlar. Eğer bu ayar açık değilse ikas paneli içerisinde bulunan siparişi “Kargoya Hazır” statüsüne kendisi çekerek bu işlemi tetikleyebilirsiniz.

Fiyat değişikliklerini n11'e gönderme: Bu ayar aktif olduğu sürece, ikas'ta (varsayılan fiyat listenizde veya seçtiğiniz fiyat listesinde) yaptığınız fiyat güncellemeleri n11'e yansımaz. Fiyatlarınızı sadece n11 panelinden yönetmek istiyorsanız bu kutucuğu işaretleyebilirsiniz.

Stok değişikliklerini n11'e gönderme: Eşleşmiş ürünlerinizde, ikas panelinde yaptığınız stok değişiklikleri bu ayar aktif olduğu sürece n11'e yansımaz.

Ürünler eşleşince, stok ve fiyat bilgisini n11'e gönder: İşaretli olduğunda, ürünler eşleşir eşleşmez stok ve fiyat akışı başlar. Aksi takdirde, akış ancak üründe bir değişiklik olduğunda (fiyat veya stok güncellemesi vb.) başlayacaktır.

İptal ve iade işleminde stok ekleme işlemini devre dışı bırak: Bu ibare aktif edildiğinde, n11 panelinde bir iptal veya iade gerçekleştiği zaman ürün stoğu ikas'a geri eklenmeyecektir. (Manuel stok kontrolü yapan mağazalar için önemlidir.)

İade süreci tamamlandığında siparişi iade durumuna getir: Normal şartlarda n11'e bir iade talebi geldiği anda sipariş ikas'a iade edildi olarak yansır. Bu buton aktif edildiğinde iade talebi, n11 panelinde onaylanıp süreç tamamlandıktan sonra ikas'a iade edildi olarak yansıyacaktır.

Stok Kodu Eşleştirme Alanı: Bu alanda, n11’de kullanılan stok kodunun ikas tarafında hangi bilgiyle eşleştirileceği belirlenir. Eşleştirme için “Barkod” veya “SKU” seçeneklerinden biri tercih edilebilir. Seçilen alana göre, n11’deki stok kodu ile ikas’taki ilgili ürün bilgisi karşılaştırılarak ürün eşleştirme işlemi gerçekleştirilir.

 

Kullanılacak Fiyat Listesi

Burada, n11'e göndereceğiniz fiyatların bulunduğu fiyat listesini seçmelisiniz.

• Eğer Varsayılan fiyat listesini seçerseniz, ikas'taki tüm ürün fiyatlarınız n11'de de aynı şekilde yansıyacaktır.

• n11'e özel, farklı fiyatlar belirlemek istiyorsanız, öncelikle ayrı bir fiyat listesi oluşturmanız gerekir. (Fiyat listesi oluşturmayla ilgili detaylı bilgi için Fiyat Listesi makalemize göz atabilirsiniz.)

  • Fiyat listenize Dolar cinsinden giriş yaparsanız, bu fiyat n11'e TL olarak yansır (Örn: 65 Dolar = 65 TL).

n11 Panelinden Ürün Çekme ve Eşleştirme

n11'de mevcut olan ürünlerinizi ikas envanterinize çekmek ve ikas'taki ürünlerinizle  eşleştirmek için n11 uygulaması içindeki Ürünler sekmesini kullanın.

n11 Panelinden Ürün Çekme

Ürünlerinizin ikas’ta otomatik olarak eşleşmesini istiyorsanız, n11’de kullanılan stok kodunun ikas’taki hangi alanla eşleşeceğini belirlemeniz gerekir. Eşleştirme için “Barkod” veya “SKU” seçeneklerinden birini tercih edebilirsiniz.

Seçtiğiniz alandaki bilginin n11 ve ikas tarafında aynı olması durumunda ürünleriniz otomatik olarak eşleştirilebilir. Eğer barkod veya SKU bilgileri farklıysa otomatik eşleştirme yapılamaz ve manuel işlem yapılması gerekir.

Ürünleri n11'den ikas'a çekmek için sağ üstte bulunan İşlemler > Ürünleri n11'den içe aktar butonuna tıklayın.

Bu adımda üç farklı seçenek karşınıza çıkacaktır:

Seçenek	Nasıl Çalışır?	Ne Zaman Seçmelisiniz?
n11'den ürünleri içeri aktarıp, ikas’taki ürünlerimle manuel olarak eşleştirmek istiyorum.	n11'deki ürünlerini ikas'a çeker, ancak eşleştirmez. Eşleştirme işlemini sizin kontrolünüzde, tek tek manuel yapmanızı sağlar.	n11'deki ürünlerin sadece bir kısmını çekmek istiyorsanız veya barkod/SKU doğruluğundan emin değilseniz, adım adım kontrol etmek için seçebilirsiniz.  Ürün yükleme sürecinde kontrolün tamamen sizde olmasını istiyorsanız bu seçeneği kullanabilirsiniz.
n11'deki ürünlerimi ikas’ta yeni ürün olarak içeri aktarmak istiyorum.	n11'dekitüm ürünleri, ikas'ta var olup olmadığına bakılmaksızın doğrudan yeni ürün olarak oluşturur.	ikas panelinizde hiç ürün yoksa ve n11'deki ürünlerinizi ikas'a aktarmak istiyorsanız bu seçeneği kullanabilirsiniz.
n11'deki ürünlerimi ikas’ta yeni ürün olarak oluşturmak ve ikas’taki barkodları aynı olan ürünleri otomatik olarak eşleştirmek istiyorum.	n11’de kullanılan stok kodunun ikas tarafındaki Barkod/SKU değerine sahip ürünleri otomatik eşleştirir. Eşleşmeyen (ikas'ta olmayan) n11 ürünlerini ise yeni ürün olarak oluşturur.	n11’de kullanılan stok kodu ile ikas tarafındaki Barkod/SKU bilgilerinizin iki tarafta da aynı olduğundan eminseniz, ürünlerin çiftlenmesini engelleyerek kolayca eşleştirme ve sadece ikas'ta olmayan ürünleri oluşturmak için kullanabilirsiniz. Bu seçenek ilk ürün yükleme sürecini otomatize edecektir.

Ürün Eşleştirme

Ürünlerinizin içe aktarma sırasında tam olarak eşleşmediği durumlarda veya bilinçli olarak 1. seçeneği kullandıysanız, eşleştirmeyi aşağıdaki iki yöntemle tamamlayabilirsiniz:

Otomatik Eşleştirme

Eğer "Manuel Eşleştirme" (1. Seçenek) ile ürünleri ikas uygulaması paneline çektiyseniz, sağ üstte bulunan İşlemler > Ürünleri ikas ile Otomatik Eşleştir butonuna tıklayarak barkod/SKU değerleri aynı olan ürünlerin ikas'taki envanteriniz ile otomatik olarak eşleşmesini sağlayabilirsiniz. Bu, barkod/SKU bilgisinin doğru olduğundan emin olduğunuzda hızlı bir çözüm sunar.

Manuel Eşleştirme

Birebir eşleştirmek istediğiniz ürünün sağındaki "..." butonuna tıklayarak açılan menüden Eşleştir butonunu kullanarak ürünleri doğru ikas ürünüyle eşleştirebilirsiniz.

Toplu Yönetim ve Kontrol İşlemleri

İşlemler menüsündeki diğer butonlar, ürün listesini toplu olarak yönetmenize ve kritik hata takibi yapmanıza yardımcı olur.

• Ürünleri n11'den İçe Aktar: Uygulamanın başlangıcında kullanılan temel butondur. n11'deki yeni veya güncel ürünlerinizi ikas uygulaması paneline çekmek veya ikas'ta ürün oluşturmak için kullanılır.

• Ürünleri ikas ile Otomatik Eşleştir: Uygulama panelindeki n11 ürünlerini, mevcut ikas envanterinizdeki ürünlerle toplu olarak otomatik eşleştirmek için kullanılır.

• Tüm Ürünlerin Eşlenmesini Kaldır: Uygulama panelindeki tüm ürünlerin ikas envanterinizle olan eşleştirmesini toplu olarak kaldırır. Bu işlem, ürünlerinizi ikas envanterinizden silmez, sadece bağlantıyı keser.

• Tüm Ürünleri Sil: ikas uygulaması panelindeki tüm n11 ürün listesini toplu olarak siler. Bu işlem, n11'deki veya ikas envanterinizdeki ürünleri silmez.