Satış kanallarında satmak için ürünlerinizi Excel ile toplu bir şekilde yükleyebilir veya topluca ürünlerinizi güncelleyebilirsiniz.
ikas’a ürünlerinizi, indireceğiniz .csv veya .xls dosyası ile topluca yükleyebilir veya ürünlerinizi yine aynı yöntemi kullanarak topluca güncelleyebilir veya silebilirsiniz.
Toplu Ürün Yükleme Şablonunun İndirilmesi ve Açılması
1- Ürünler>Ürünler sayfasına gittikten sonra sonra sağ üstte yer alan Dışa Aktar veya İçeri aktar butonları ile ikas excel formatını indirin.
Dışa Aktar butonu; panelde bulunan ürünlerin listesini dışarı aktaracaktır. Halihazırda bulunan ürünlere müdahale etmek istiyorsanız veya bu listeden faydalanarak yeni ürünler eklemek istiyorsanız, Dışa Aktar butonuna tıkladığınızda açılan ekrandan "Ürünler" seçeneğini seçtikten sonra devam et butonuna tıklayıp, tüm alanları seçtikten sonra Dışa Aktar diyebilirsiniz. ikas paneline excel ile yeni ürün yüklemek istiyorsanız tüm sütunların excel'de bulunması gerekmektedir.
İçe Aktar butonu; hazırladığınız dosyayı ikas mağazanıza yükleyeceğiniz alandır. Ancak bu alandan da şablon dosya indirilebilmektedir.
2- İndirdiğiniz dosya eğer .csv formatındaysa tüm Excel versiyonlarında düzgün çalışmama ihtimali vardır, .csv formatını seçtiyseniz dosyanın her seferinde düzgün açılabilmesi için Excel yerine Google Sheets üzerinden açmanızı öneriyoruz.
3-Google Sheets üzerinden yeni bir sayfa oluşturun.
4-Dosya>İçe Aktar kısmından, ikas’tan bilgisayarınıza indirmiş olduğunuz şablonu yükleyin.
5- Bu adımda herhangi bir alanı değiştirmeden dosyayı yükleyin.
Toplu Ürün Yüklemede Basit Ürün Oluşturma
1- Basit ürün oluştururken, Google Sheets’te açtığınız dosyanın Ürün Grup Id (A sütunu) ve Varyant Id (B sütunu) sütunlarına herhangi bir değer girilmemesi gerekiyor.
Önemli: ikas’ın toplu ürün yükleme ve güncelleme dosyasını .CSV formatında indirdiyseniz, belli alanlar hariç “,” kullanılması dosyanın formatını bozar. Bu nedenle “Ürün Açıklaması Haricinde” hiç bir alanda “,” sembolü yer almamalıdır.
- Fiyat sütunlarında fiyatlardaki ondalık ve yüzdelikleri ayırmak için “.”
- Görsel ve etiket sütunlarında birden fazla değeri ayırmak için “;”
Sembollerini kullanmanız gerekir.
Ek Bilgi: Açıklama sütunu HTML verisini desteklemektedir.
2- Dosyada her ürün bir satıra gelecek şekilde, Ad, Açıklama, Satış Fiyatı, İndirimli Fiyat, Alış Fiyatı, Barkod, Stok Kodu, Marka, Kategori, Etiket, Görsel Url, Stok sütunlarını doldurun.
Önemli: ikas’ta ürün oluşturabilmek için excelde doldurulması gereken zorunlu alanlar İsim, Satış Fiyatı, Silindi mi?, Tip, Satış Kanalı ve Varyant Aktiflik sütunlarının doldurulması yeterlidir. Eğer isterseniz, ürünleri oluşturduktan sonra diğer alanları daha sonra güncelleyebilirsiniz.
Önemli: “Silindi mi?” sütunu ürünlerinizi oluşturduktan sonra silmek amacıyla da kullanılabilir. Bu nedenle yeni ürün yüklerken bu sütunu FALSE verisiyle doldurulması gerekir. Ürün güncelleme işlemi yapıyorsanız, ve eğer ürünlerinize silmeyecekseniz bu sütunu FALSE bırakmalısınız.
Önemli: “Metadata Description”, “Metadata Title” ve “Slug”, ürün adı ve açıklamasını girdiyseniz otomatik olarak oluşturulur. Eğer ürününüzün meta açıklaması, meta başlığı ve slug’ını farklı belirlemek istemiyorsanız bu alandaki bilgileri doldurmanız gerekmez.
Önemli: ikas panelinizde fiziksel ve dijital ürün tipini seçtiğiniz alanı excel dosyasında Tip sütunuyla belirlemekteyiz. Bu alan ingilizce veri ile çalışmaktadır. Fiziksel ürün için PHYSICAL, dijital ürün için DIGITAL verilerini kullanabilirsiniz.
Önemli: Satış kanalı ve Varyant Aktiflik sütunları, ürününüzün satışa açık/kapalı ayarını belirlemektedir. ikas panelinizde kaç satış kanalınız var ise o kadar satış kanalı sütununuz olacaktır. Bu alan 3 farklı veri ile çalışmaktadır:
- VISIBLE: Satış kanalı açık
- HIDDEN: Satış kanalı açık, ancak ürünü websitenizde arama ve kategori sayfalarında gizler
- PASSIVE: Satış kanalı kapalı
Varyant aktiflik sütunu ise, satışa sunmak istemediğiniz varyantı tüm satış kanalları için kapatacaktır. varsayılan veri TRUE olarak girilebilir. Satışa kapatacağınız varyantlar var ise, FALSE verisini kullanabilirsiniz.
Toplu Ürün Yüklemede Varyantlı Ürün Oluşturma
Önemli: Varyantlı ürün yüklerken, “Toplu Ürün Yüklemede Basit Ürün Oluşturma” adımındaki “Önemli” notları geçerlidir. Lütfen işlemi tamamlamadan önce mutlaka bunlara göz atın.
1- Toplu ürün şablonunda varyantlı ürün yüklerken her bir varyantın, bir satıra gelecek şekilde ayrı bir basit ürün gibi oluşturulması ve aynı ürüne ait her varyant için A sütununa (Ürün Grup ID) aynı değerin girilmesi gerekiyor. Varyantlar, daha sonra A sütununa girilen Ürün Grup ID’ler ile birbirine bağlanır.
Örnek:
2- Varyantlı ürün oluştururken, aynı ürün için tüm varyantların şu değerleri aynı olmalıdır:
- İsim
- Kategori
- Etiket
- Marka
- Varyant Tipi 1
- Varyant Tipi 2 eğer varsa
Örnek:
3- Varyantların ad, kategori, etiket vb. sütunlarını doldurduktan sonra varyant değerlerini şu şekilde oluşturun:
- Varyant Tip 1 sütununa ürünüze ait varyant tipini (renk, beden, size, color vb.),
- Varyant Değer 1 sütuna ise ilgili varyantın değerini (XL, S, 46 vb.) girmelisiniz.
Örnek: Varyant Type 1; Renk, Varyant Değer 1; Mavi.
Not: Eğer ürünleriniz çift varyantlı ise Varyant Tip 2 ve Varyant Değer 2 değerlerini de doldurmalısınız.
Önemli: Birden fazla Varyant Tip girdiyseniz, Varyant Tip değerleri çarpımı kadar satırda ürün eklemeniz gerekir.
Örneğin; 2 renk, 5 bedenli bir ürün için 2x5=10 satır ürün olmalı. Her renk için de 5 beden varyantı değerinin bulunması gerekiyor. Bir renkte 4, bir renkte 5 beden seçeneği sunuyorsanız, varyant aktiflik sütunu sayesinde satışa sunmayacağınız varyantı satışa kapatabilirsiniz.
Önemli: Aynı üründe tekrar eden varyant değerleri olduğu taktirde dosya içeri aktarılamaz, her üründe aynı varyant değerleri benzersiz olmalıdır.
Önemli: 2 varyant tipini de aynı giremezsiniz. Eğer iki varyant tipine sahip ürünleriniz var ve bunların varyant tipleri de aynı ise (Boyut - Boyut veya Renk - Renk gibi) bunları, birbirinden farklı isimlerle oluşturmanız gerekir (Kalıp Boyut - Numara Boyut veya Kayış Renk - Gövde Renk gibi).
Toplu Ürün Düzenleme Şablonunun ikas’a Yüklenmesi
1- Dosya>İndir>Virgülle ayrılmış değerler’i seçerek düzenlediğiniz dosyayı bilgisayarınıza indirin.
2- Ürünler>Ürünler sayfasına gittikten sonra sonra sağ üstte yer alan İçeri Aktar butonuna tıklayın.
3- Google Sheets’te düzenleyip bilgisayarınıza indirmiş olduğunuz dosyayı seçerek Hepsini Seç> İçeri Aktar butonuna tıklayın.
4- Ürünleriniz birkaç saniye içinde oluşacaktır. Dosya başarı bir şekilde içeri aktarıldıysa sayfanızı yenilemeniz yeterli olacaktır.
Toplu Ürün Girişinde Hata Alırsanız Ne Yapmalısınız?
1- Düzenlediğiniz dosyayı içeri aktardıktan sonra herhangi bir hata mesajı aldığınız durumda bilgisayarınıza hata mesajlarını içeren bir CSV dosyası inebilir veya mailinize hata Excel'i gelebilir.
2- Hata mesajı dosyasını da yine, şablonu açtığınız şekilde Google Sheets aracılığıyla içeri aktararak hata mesajını görüntüleyebilirsiniz.
3- Hata mesajları, Hata başlıklı son sütunda yer alır. (Eğer hata dosyası mail adresinize iletildiyse, Hata sütunu A sütununda olacaktır.)
4- Hata mesajının olduğu ürünleri, hata mesajının size belirttiği şekilde düzeltin.
5- Düzenlemeniz bittiğinde, dosyayı CSV formatında indirerek ikas’a aktarabilirsiniz.
Manuel Ürün Yükleme
ikas panelinden ayrılmadan tek tek manuel olarak ürün yükleme ile ilgili makalemize buradan ulaşabilirsiniz.
Herhangi bir konuda desteğe ihtiyacınız olursa 0850 255 18 39 no'lu destek hattımızdan veya destek@ikas.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.