Satış kanallarında satmak için ürünlerinizi CSV ile toplu bir şekilde yükleyebilir veya topluca ürünlerinizi güncelleyebilirsiniz.
ikas’a ürünlerinizi, indireceğiniz CSV dosyası ile topluca yükleyebilir veya ürünlerinizi yine aynı yöntemi kullanarak topluca güncelleyebilir veya silebilirsiniz.
Toplu Ürün Yükleme Şablonunun İndirilmesi ve Açılması
1- Ürünler>Ürünler sayfasına gittikten sonra sonra sağ üstte yer alan Daha Fazla> Dışarı Aktar butonuna tıklayın ve tüm alanları seçerek Dışa Aktar butonuna tıklayın.
2- İndirdiğiniz dosya CSV formatındadır ve tüm Excel formatlarında düzgün çalışmama ihtimali vardır. Dosyanın her seferinde düzgün açılabilmesi için Excel yerine Google Sheets üzerinden açmanızı öneriyoruz.
3-Google Sheets üzerinden yeni bir sayfa oluşturun.
4-Dosya>İçe Aktar kısmından, ikas’tan bilgisayarınıza indirmiş olduğunuz şablonu yükleyin.
5- Bu adımda herhangi bir alanı değiştirmeden dosyayı yükleyin.
Toplu Ürün Yüklemede Basit Ürün Oluşturma
1- Basit ürün oluştururken, Google Sheets’te açtığınız dosyanın Product Group Id (A sütunu) ve Variant Id (B sütunu) sütunlarına herhangi bir değer girilmemesi gerekiyor.
Önemli: ikas’ın toplu ürün yükleme ve güncelleme dosyası CSV formatındadır. Bu formatta belli alanlar hariç “,” kullanılması dosyanın formatını bozar. Bu nedenle “Ürün Açıklaması Haricinde” hiç bir alanda “,” sembolü yer almamalıdır.
- Fiyat sütunlarında fiyatlardaki ondalık ve yüzdelikleri ayırmak için “.”
- Görsel ve etiket sütunlarında birden fazla değeri ayırmak için “;”
Sembollerini kullanmanız gerekir.
2- Dosyada her ürün bir satıra gelecek şekilde, Ad, Açıklama, Satış Fiyatı, İndirimli Fiyat, Alış Fiyatı, Barkod, Stok Kodu, Marka, Kategori, Etiket, Görsel Url, Stok sütunlarını doldurun.
Önemli: ikas’ta ürün oluşturabilmek için yalnızca Ad, Satış Fiyatı alanlarının doldurulması yeterlidir. Eğer isterseniz, ürünleri oluşturduktan sonra diğer alanları daha sonra güncelleyebilirsiniz.
Önemli: “Deleted” sütunu ürünlerinizi oluşturduktan sonra silmenizi sağlar. Bu nedenle yeni ürün yüklerken bu sütunu boş bırakın. Ürün güncelleme işlemi yapıyorsanız, ve eğer ürünlerinize silmeyecekseniz bu sütunu boş bırakmalısınız.
Önemli: “Metadata Description”, “Metadata Title” ve “Slug”, ürün adı ve açıklamasını girdiyseniz otomatik olarak oluşturulur. Eğer ürününüzün meta açıklaması, meta başlığı ve slug’ını farklı belirlemek istemiyorsanız bu alandaki bilgileri doldurmanız gerekmez.
Önemli: ikas şu an için yalnızca fiziksel ürün tipini desteklemektedir, bu nedenle Type sütununu boş bırakınız.
Toplu Ürün Yüklemede Varyantlı Ürün Oluşturma
Önemli: Varyantlı ürün yüklerken, “Toplu Ürün Yüklemede Basit Ürün Oluşturma” adımındaki “Önemli” notları geçerlidir. Lütfen işlemi tamamlamadan önce mutlaka bunlara göz atın.
1- Toplu ürün şablonunda varyantlı ürün yüklerken her bir varyantın, bir satıra gelecek şekilde ayrı bir basit ürün gibi oluşturulması ve aynı ürüne ait her varyant için A sütununa (product group id) aynı değerin girilmesi gerekiyor. Varyantlar, daha sonra A sütununa girilen Product Group ID’ler ile birbirine bağlanır.
Örnek:
2- Varyantlı ürün oluştururken, aynı ürün için tüm varyantların şu değerleri aynı olmalıdır:
- Ad (Name)
- Kategori (Categories)
- Etiket (Tags)
- Marka (Brand)
- Varyant Tipi 1 (Variant 1 Type)
- Varyant Tipi 2 (Variant 2 Type) eğer varsa
Örnek:
3- Varyantların ad, kategori, etiket vb. sütunlarını doldurduktan sonra varyant değerlerini şu şekilde oluşturun:
- Variant Type 1 sütununa ürünüze ait varyant tipini (renk, beden, size, color vb.),
- Variant Value 1 sütuna ise ilgili varyantın değerini (XL, S, 46 vb.) girmelisiniz.
Örnek: Variant Type 1; Renk, Variant Value 1; Mavi.
Not: Eğer ürünleriniz çift varyantlı ise Variant Type 2 ve Variant Value 2 değerlerini de doldurmalısınız.
Önemli: Aynı üründe tekrar eden varyant değerleri olduğu taktirde dosya içeri aktarılamaz, her üründe aynı varyant değerleri benzersiz olmalıdır.
Önemli: 2 varyant tipini de aynı giremezsiniz. Eğer iki varyant tipine sahip ürünleriniz var ve bunların varyant tipleri de aynı ise (Boyut - Boyut veya Renk - Renk gibi) bunları, birbirinden farklı isimlerle oluşturmanız gerekir (Kalıp Boyut - Numara Boyut veya Kayış Renk - Gövde Renk gibi).
Toplu Ürün Düzenleme Şablonunun ikas’a Yüklenmesi
1- Dosya>İndir>Virgülle ayrılmış değerler’i seçerek düzenlediğiniz dosyayı bilgisayarınıza indirin.
2- Ürünler>Ürünler sayfasına gittikten sonra sonra sağ üstte yer alan Daha Fazla> İçeri Aktar butonuna tıklayın.
3- Google Sheets’te düzenleyip bilgisayarınıza indirmiş olduğunuz dosyayı seçerek Hepsini Seç> İçeri Aktar butonuna tıklayın.
4- Ürünleriniz birkaç saniye içinde oluşacaktır. Dosya başarı bir şekilde içeri aktarıldıysa sayfanızı yenilemeniz yeterli olacaktır.
Toplu Ürün Girişinde Hata Alırsanız Ne Yapmalısınız?
1- Düzenlediğiniz dosyayı içeri aktardıktan sonra herhangi bir hata mesajı aldığınız durumda bilgisayarınıza hata mesajlarını içeren bir CSV dosyası inebilir veya mailinize hata Excel'i gelebilir.
2- Hata mesajı dosyasını da yine, şablonu açtığınız şekilde Google Sheets aracılığıyla içeri aktararak hata mesajını görüntüleyebilirsiniz.
3- Hata mesajları, Error başlıklı A sütununda yer alır.
4- Hata mesajının olduğu ürünleri, hata mesajının size belirttiği şekilde düzeltin.
5- Düzenlemeniz bittiğinde, hata mesajı sütunu silip dosyayı CSV formatında indirerek ikas’a aktarabilirsiniz.
Manuel Ürün Yükleme
ikas panelinden ayrılmadan tek tek manuel olarak ürün yükleme ile ilgili makalemize buradan ulaşabilirsiniz.
Herhangi bir konuda desteğe ihtiyacınız olursa 0850 255 18 39 no'lu destek hattımızdan veya destek@ikas.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.