ikas sitenizde Sovos Foriba entegrasyonu ile e-ticaret sitenizdeki (veya entegre pazaryerlerinden gelen) tüm siparişleriniz için kolayca e-fatura ve e-arşiv fatura oluşturabilirsiniz. Bu entegrasyon, faturalama süreçlerinizi otomatikleştirerek operasyonel yükünüzü hafifletir.
Başlamadan Önce
Entegrasyonu kullanabilmek için Sovos Foriba'da aktif bir hesabınızın olması ve Sovos Foriba tarafından size iletilen Kullanıcı Adı ve Şifre ve diğer entegrasyon bilgilerine sahip olmanız gerekmektedir.
Sovos Foriba entegrasyonuna başlamadan önce, faturalarınızın doğru oranlarla kesilmesi için ikas panelinizdeki vergi oranlarının doğru ayarlandığından emin olun.
Foriba'ya gönderilen vergi oranı bilgileri doğrudan ikas'tan çekilmektedir. ikas'ta vergi oranınızı belirlemeyle ilgili bu makalemizden destek alabilirsiniz.
Sovos Foriba uygulamasını kurmak için ilk olarak ikas panelinizde Uygulamalar > Uygulama Mağazası alanından Sovos Foriba uygulamasını kurun.
Bu Sayfada
- Ayarlar
- Faturalar
- Manuel Fatura Oluşturma
Ayarlar
Uygulamayı kurduktan sonra, entegrasyonun sorunsuz çalışması için gerekli olan teknik bilgileri ve ayarları doldurun.
Ayarlar alanı 3 temel alandan oluşur:
- Temel Bilgiler
- Satış Kanalları
- Vergi Bilgileri
Temel Bilgiler
Bu alanda, Sovos Foriba hesabınıza ait giriş kimlik bilgileri, özel gönderi etiketleri ve faturalarınızın resmileştirilmesi için gerekli olan teknik tanımlamalar yer alır. Bu bilgileri Sovos Foriba panelinizden almanız gerekmektedir.
Alan Açıklama Kullanıcı Adı Sovos Foriba paneline giriş yaparken kullanılan bilgidir. Şifre
Sovos Foriba paneline giriş yaparken kullanılan şifredir. Gönderi Etiketi Sovos Foriba Paneli > Ayarlar > Ürün Ayarları > e-Fatura Ayarları kısmından alınmalıdır. Gb Idile aynı olmalıdır.Gb Id Sovos Foriba Paneli > Ayarlar > Ürün Ayarları > e-Fatura Ayarları kısmından alınabilir. Gönderi Etiketiile aynı olmalıdır. (Örnek Format:urn:mail:defaultgb@gmail.com)Vergi Muafiyet Neden Kodu Vergi muafiyetiniz varsa Türkiye Cumhuriyeti Ticaret Bakanlığı'ndan aldığınız kodu ekleyebilirsiniz. (Zorunlu değildir.) Vergi Muafiyet Nedeni Vergi muafiyeti için olan sebep açıklamasıdır. (Zorunlu değildir.) Logo ve İmza Faturada yer alacak marka logosu ve imzası. (Zorunlu değildir. Doldurulmazsa, Sovos Foriba (EDM) panelindeki şablon kullanılır.)
Satış Kanalları
Faturalandırma süreçlerine dahil etmek istediğiniz tüm satış kanallarınızı (web sitesi, pazaryerleri vb.) bu bölümde tanımlayın. Yalnızca burada eklediğiniz kanallardan gelen siparişler faturalandırılacaktır.
Vergi Bilgileri
Bu alan, şirketinizin vergi dairesi, Mersis, sicil ve iletişim bilgileri gibi resmi kurumsal verilerini içerir. Faturaların yasal geçerliliğe sahip olması için bu bilgilerin eksiksiz ve doğru girilmesi zorunludur.
Alan Açıklama Vergi Numarası Firmanızın vergi numarası. Vergi Dairesi Bağlı olduğunuz vergi dairesi. Mersis No / Sicil No Firmanızın Mersis numarasıdır. Şahıs şirketi ise bu alanlara 0000girilmelidir.E-Posta / Telefon Mağaza yetkilisinin iletişim bilgileri. Web Sitesi Aktif web sitenizin alan adı (örneğin: https://ikas.com). (Zorunlu değildir.)Faturada Gözükecek Şirket Adı Şirketinizin faturada yer alacak resmi adıdır. Faturanın Oluşacağı Durum Faturanın hangi koşul sağlanınca oluşacağını belirler: Kargoya verildi,Sipariş Alındı,Teslim EdildiveyaManuel oluştur.Fatura tarihini gönderildiği mevcut tarih olarak gönder Faturayı, siparişin oluşma tarihi yerine, Sovos Foriba'ya gönderildiği tarih ile keser. Fiziksel mağaza siparişlerini otomatik oluştur Fiziksel mağazadan gelen siparişlerin de otomatik olarak faturalandırılmasını sağlar. Satış Tamamlandığında Otomatik email gönder Fatura oluşturulduğunda müşteriye otomatik bilgilendirme e-postası gönderir. İade Formunu Aktif Et Bu butonu aktif ettiğinizde, kesilen faturanın altında, siparişin tüm satış ve iade işlemlerinin ayrı satırlar olarak gösterildiği iade formu oluşur. (Pasif olursa sadece satış bilgileri görünür.)
Faturalar
Oluşan tüm faturalar, uygulama içerisindeki Faturalar sekmesinden görüntülenebilir, indirilebilir ve iptal edilebilir.
Manuel Fatura Oluşturma
Faturanın oluşacağı durum olarak Manuel seçildiğinde ya da belirli bir siparişte otomatik fatura oluşmaması gibi durumlarda manuel olarak da fatura oluşması sağlanabilir.
Bunun için fatura oluşturmak istediğiniz siparişe gidin ve sipariş detay sayfasında sağ üstte bulunan "..." butonuna tıklayarak Foriba ile Gönder butonuna tıklayarak manuel olarak fatura oluşmasını sağlayabilirsiniz.
