EDM Bilişim Entegrasyonu

ikas sitenizde EDM Bilişim entegrasyonu ile e-ticaret sitenizdeki (veya entegre pazaryerlerinden gelen) tüm siparişleriniz için kolayca e-fatura ve e-arşiv fatura oluşturabilirsiniz. Bu entegrasyon, faturalama süreçlerinizi otomatikleştirerek operasyonel yükünüzü önemli ölçüde hafifletir.

Başlamadan Önce

• EDM Bilişim Hesabı: Entegrasyonu kullanabilmek için öncelikle EDM Bilişim üzerinden üyelik oluşturmanız ve faturalarınızı kesebilmek için kontör veya paket satın almış olmanız gerekmektedir.

• Vergi Ayarları Kontrolü: Faturadaki vergi oranları ikas panelinizden çekilecektir. Bu nedenle, entegrasyona başlamadan önce Ayarlar > Vergi Ayarları sekmesindeki oranların doğru ayarlandığından emin olun. Hatalı ayar, faturada vergi oranının "0" görünmesine neden olabilir.

  • ikas'ta vergi oranınızı belirlemeyle ilgili bu makalemizden destek alabilirsiniz. 
    
    

EDM Bilişim uygulamasını kurmak için ilk olarak ikas panelinizde Uygulamalar > Uygulama Mağazası alanından EDM Bilişim uygulamasını kurun.

Bu Sayfada

• Ayarlar
• Faturalar
• Manuel Fatura Oluşturma

Ayarlar

Uygulamayı kurduktan sonra, entegrasyonun sorunsuz çalışması için gerekli olan teknik bilgileri ve ayarları doldurun. 

Ayarlar alanı 3 temel alandan oluşur:

• Temel Bilgiler
• Satış Kanalları
• Vergi Bilgileri

Temel Bilgiler

Bu alan, EDM Bilişim hesabınıza ait giriş ve kimlik bilgilerini içerir.

Alan	Açıklama
Kullanıcı Adı	EDM Bilişim paneline giriş yaparken kullanılan bilgidir. (EDM Bilişim tarafından verilir.)
Şifre	EDM Bilişim paneline giriş yaparken kullanılan şifredir.
Alıcı Etiketi	EDM Paneli > Tanımlamalar > Firmalarım alanından Göz işaretine tıklayarak en altta bulabilirsiniz.
Gönderici Etiketi (GB ID)	EDM Paneli > Tanımlamalar > Firmalarım alanından Göz işaretine tıklayarak en altta bulabilirsiniz. (Örnek Format: urn:mail:defaultgb@gmail.com)
Faturada Gözükecek Ad ve Soyad	Kesilecek faturada görünecek ad ve soyad. Boş bırakılırsa EDM Bilişim'deki varsayılan şablon bilgileri kullanılır.
Logo ve İmza	Faturada yer alacak marka logosu ve imzası. (Zorunlu değildir. Doldurulmazsa, EDM panelindeki şablon kullanılır.)
Vergi Muafiyet Neden Kodu / Sebep Açıklaması	Vergi muafiyetiniz olması durumunda Türkiye Cumhuriyeti Ticaret Bakanlığı'ndan aldığınız kodu ekleyebilirsiniz. (Zorunlu alanlar değildir.)

Satış Kanalları

Faturalandırma süreçlerine dahil etmek istediğiniz tüm satış kanallarınızı (web sitesi, pazaryerleri vb.) bu bölümde tanımlayın. Yalnızca burada eklediğiniz kanallardan gelen siparişler faturalandırılacaktır.

Vergi Bilgileri

Bu alan, şirketinizin yasal bilgilerini ve otomasyonun iş akışını belirleyen ayarları içerir.

Alan	Açıklama
Vergi Numarası / Vergi Dairesi	Firmanızın vergi numarası ve bağlı olduğu vergi dairesi
Mersis No / Sicil No	Firmanızın Mersis numarası. Şahıs şirketi ise bu alanlara 0000 girebilirsiniz.
Şube ve Kasa Kodu	Varsayılan olarak DFLT girilebilir.
Fatura Serisi	Şirketinizin fatura serisi numarası. Not: Sonunda sayı bulunmamalıdır (örnek: IKS).
E-posta / Telefon / Web Sitesi	Mağaza yetkilisinin iletişim bilgileri. (Web sitesi zorunlu değildir.)
Faturada gözükecek Şirket Adı	Şirketinizin faturada yer alacak resmi adıdır.
Faturanın oluşacağı durum	Faturanın hangi koşul sağlanınca oluşacağını belirler: Kargoya verildi, Sipariş Alındı, Teslim Edildi veya Manuel oluştur.
Fatura Gönderildiği tarih ile kesilsin	Bu ayar aktif edilirse, fatura gönderildiği tarih ile kesilir (Sipariş tarihi yerine).
Fiziksel mağaza siparişlerini otomatik oluştur	Fiziksel mağazadan gelen siparişlerin de otomatik olarak faturalandırılmasını sağlar.
Fatura oluştuğunda otomatik email gönder	E-Fatura veya E-Arşiv Fatura başarıyla oluştuğunda müşteriye otomatik e-posta gönderir.
İade Formunu Aktif Et	Aktif edildiğinde, kesilen faturanın altında, siparişin tüm satış ve iade işlemlerinin ayrı satırlar olarak gösterildiği iade formu oluşur.