Dosya ile Toplu Ürün Yükleme ve Düzenleme

Dosya ile toplu ürün yükleme ve düzenleme özelliği, ürünlerinizi tek tek eklemek yerine Excel veya CSV dosyaları üzerinden hızlıca aktarabilmenizi sağlar. Böylece yüzlerce ürünü dakikalar içinde ekleyebilir veya mevcut ürün bilgilerinizi topluca güncelleyebilirsiniz.

Bu Sayfada

• Toplu Ürün Yükleme Şablonunu İndirme
• Basit Ürünleri Toplu Yükleme
• Varyantlı Ürünleri Toplu Yükleme
• Dosyayı ikas'ta İçe Aktarma
• Toplu Ürün Yüklemede Hata Çözümü

Toplu Ürün Yükleme Şablonunu İndirme

Ürünler > Ürünler sayfasına gittikten sonra sonra sağ üstte yer alan Dışa Aktar veya İçe Aktar butonları ile ikas'ın ürün şablon dosyasını indirebilirsiniz. Eğer daha önce hiç ürün yüklemediyseniz, ekranın ortasında yer alan İçe Aktar butonuna tıklayarak şablon dosyayı indirebilirsiniz. 

• Dışa Aktar butonu:
  Panelde halihazırda bulunan ürünlerin listesini dışarı aktarmanızı sağlar. Mevcut ürünlerde düzenleme yapmak veya bu listeyi temel alarak yeni ürünler eklemek isterseniz, Dışa Aktar butonuna tıklayın. Ardından açılan sayfada ilk aşamada Ürünler seçili kalacak şekilde devam edin. Sonraki adımda Hepsini Seç butonuna tıklayın. Ardından Dışa Aktar butonuna tıklayarak Excel ya da CSV dosyasını indirebilirsiniz.

• İçe Aktar butonu:
  Bu alan, hazırladığınız dosyayı mağazanıza yüklemenizi sağlar. Aynı zamanda şablon dosyayı buradan da indirebilirsiniz.
  
  Bunun için ilk aşamada Ürünler seçili kalacak şekilde devam edin. Sonraki adımda Hepsini Seç butonuna tıklayın. Ardından İçe Aktar butonuna tıklayın ve çıkan ekrandan Şablon Dosya İndir butonuna tıklayın.

 

Basit Ürünleri Toplu Yükleme

Yeni ürün oluştururken Ürün Grup ID (A sütunu) ve Varyant ID (B sütunu) sütunlarına herhangi bir değer girmeyin. Bu alanlar yalnızca varyantlı ürünlerde kullanılır. Eğer mevcut ürünlerde düzenleme yapıyorsanız, bu sütunlar otomatik olarak dolu gelir ve kesinlikle değiştirilmemelidir.

Dosyada her ürün için tek bir satır bulunur. Ürün bilgilerinizi Ad, Açıklama, Satış Fiyatı, İndirimli Fiyat, Alış Fiyatı, Barkod, Stok Kodu, Marka, Kategori, Etiket, Görsel URL ve Stok gibi sütunlara girebilirsiniz.

Yeni bir ürün oluştururken zorunlu olarak girilmesi gereken alanlar şunlardır:

• İsim
• Satış Fiyatı
• Silindi mi?
• Tip
• Satış Kanalı
• Varyant Aktiflik

Diğer bilgileri dilerseniz ürünler oluşturulduktan sonra panelden ya da ürünlerinizi dışa aktararak yine dosya ile güncelleyebilirsiniz.

Önemli Noktalar

• Silindi mi? sütunu: Yeni ürünlerde her zaman FALSE olmalıdır. Bu alan ürün silmek için de kullanıldığından yanlışlıkla silme olmaması için dikkat edin. Düzenleme yaparken ürün silmek istemeniz durumunda TRUE yazabilirsiniz.

• Tip sütunu: Fiziksel ürün için PHYSICAL, dijital ürün için DIGITAL yazılmalı.

• Satış kanalları:

  • VISIBLE: Satış kanalı açık

  • HIDDEN: Açık ama arama/kategori sayfalarında gizli

  • PASSIVE: Satış kanalı kapalı

• Varyant Aktiflik: Varsayılan TRUE olmalı. Satışa kapatmak istediğiniz varyant varsa FALSE yazabilirsiniz.

• Ürün açıklaması: Açıklamanızı düz yazı olarak veya HTML formatında yazabilirsiniz.

• Metadata sütunları:

  • Metadata Title, Metadata Description ve Slug ürün adı ve açıklamasına göre otomatik oluşturulur.

  • Eğer farklı meta bilgileri kullanmak isterseniz, bu alanlara manuel olarak veri girebilirsiniz.

• Eğer CSV ile yükleme yapıyorsanız:

  • Açıklama dışında hiçbir alanda , kullanmayın.

  • Fiyatlarda ondalık için . kullanın.

  • Birden fazla görsel veya etiketi ; ile ayırın.

• Görseller:

  • Yalnızca resim URL’i girilebilir.

  • Google Drive linkleri kabul edilmez.

  • URL’ler doğrudan resim uzantısıyla (.jpg, .png vb.) bitmelidir.

Varyantlı Ürünleri Toplu Yükleme

Varyantlı ürün yüklerken, her varyant için ayrı bir satır oluşturmanız gerekir. Yani ürününüzün her rengi, bedeni ya da kombinasyonu dosyada ayrı bir satırda yer almalıdır.

Bu satırların birbirine bağlanabilmesi için Ürün Grup ID (A sütunu) sütununa aynı değeri girmeniz gerekir.

• ikas’ta varyantların eşleşmesi tamamen Ürün Grup ID üzerinden yapılır.

• Böylece aynı Ürün Grup ID’ye sahip satırlar, panelde tek bir ürünün varyantları olarak görünür.

• Farklı Ürün Grup ID girerseniz, sistem bu varyantları ayrı ürünler olarak algılar.

Aynı ürüne ait tüm varyantlarda şu alanların aynı olması gerekir:

• İsim

• Açıklama

• Kategoriler

• Markalar

• Etiketler

• Varyant Tip/Tipleri

• Slug

• Metadata Başlık

• Metadata Açıklama

• Tip

• Google Ürün Kategorisi

Varyantlı ürünlerde varyant tiplerini ve değerlerini Varyant Tipi 1 ve Varyant Değeri 1 alanlarından belirleyebilirsiniz.

Varyant Tipi 1: Varyantın tipini girin (örn. Renk, Beden).

Varyant Değeri 1: O tipe ait değeri girin (örn. Mavi, XL).

Eğer ikinci bir varyant varsa, Varyant Tipi 2 ve Varyant Değeri 2 de doldurulur.

Önemli Notlar

• Aynı üründe tekrar eden varyant değerleri olamaz.

• İki varyant tipini aynı isimle kullanamazsınız (örn. Renk – Renk). Bunun yerine farklı isimler vermelisiniz (örn. Gövde Rengi – Kayış Rengi).

• Eğer bir renkte daha az beden seçeneği varsa, eksik olanların Varyant Aktiflik sütununu Satışa Kapalı (FALSE) olarak işaretleyin.

 

Dosyayı ikas'ta İçe Aktarma

Düzenlemelerinizi tamamladıktan sonra dosyanızı kaydedin ve bilgisayarınıza indirin. Ardından:

1. Ürünler > Ürünler sayfasına gidin.

2. Sağ üstte yer alan İçe Aktar butonuna tıklayın.

3. Açılan ekranda ilk aşamada Ürünler seçili kalacak şekilde devam edin. Sonraki adımda Hepsini Seç butonuna tıklayın. Ardından İçe Aktar butonuna tıklayın ve çıkan ekranda dosyanızı yükleyin.

4. Ürünleriniz birkaç saniye içinde oluşacaktır. İşlem başarıyla tamamlandığında sayfanızı yenilemeniz yeterlidir.

Toplu Ürün Yüklemede Hata Çözümü

Dosyanızı içe aktardıktan sonra herhangi bir hata oluşursa:

1. Sistem, hata mesajlarını içeren bir Excel veya CSV dosyası bilgisayarınıza indirebilir ya da aynı dosyayı e-posta adresinize gönderebilir.

   

2. Bu dosyayı Excel veya Google E-Tablolar ile açın.

   • Dosya doğrudan indirildiyse, hata mesajları “Hata” başlıklı son sütunda görüntülenir.

   • Dosya mail yoluyla geldiyse, hata mesajları A sütununda yer alır.

   

3. Hata mesajını inceleyerek ilgili ürün satırındaki verileri düzeltin.

4. Düzelttikten sonra dosyanızı yeniden kaydedin ve Dosyayı ikas’a Yükleme adımlarını takip ederek tekrar içe aktarın.

En Yaygın Hata Mesajları ve Çözümleri

• “İndirimli fiyat satış fiyatından küçük olmalıdır.”
  İndirimli fiyatın, satış fiyatından daha düşük girilmesi gerekir. Örneğin satış fiyatı 200 TL ise, indirimli fiyat 150 TL olabilir, ancak 210 TL olamaz.

• “Satış Kanalı: Lütfen geçerli bir değer giriniz. Geçerli değerler: VISIBLE, HIDDEN, PASSIVE.”
  Satış kanalı alanında yalnızca bu üç değerden birini kullanmalısınız. Boş bırakıldığında da hata oluşur.

• “Aynı ana ürüne bağlı varyasyonlarda tekrar eden varyasyon değerleri bulunmaktadır.”
  Varyantlı ürünlerde her varyant değeri benzersiz olmalıdır.
  ✅ Doğru örnek: Renk: Siyah – Beden: M / Renk: Beyaz – Beden: M
  ❌ Hatalı örnek: Renk: Siyah – Beden: M / Renk: Siyah – Beden: M

• “Aynı ana ürüne bağlı varyasyonlar aynı varyant türüne sahip olmalıdır.”
  Tüm varyantlarda aynı varyant tipleri kullanılmalıdır.

• “metaData-description: -description, 320 karakterden kısa veya buna eşit olmalıdır.”
  Metadata Açıklaması 320 karakteri geçemez. Metadata açıklamasını kısaltarak tekrar yükleyebilirsiniz.