Dosya ile Toplu Özel Alan Ekleme ve Düzenleme

ikas’ta özel alanlar, ürünlerinize ek bilgi veya özellik eklemenizi sağlayan esnek alanlardır. Bu alanlar sayesinde ürün sayfalarında açıklama altında ek bilgiler sunabilir, kategori sayfalarında filtreleme seçenekleri oluşturabilir veya özel tema geliştirmelerinde belirli ürün gruplarını hedefleyebilirsiniz. Özel alanların detaylı kullanımı için Özel Alanlar makalesine
göz atabilirsiniz.

Özel Alan Oluşturma

İlk olarak Ürünler > Tanımlamalar > Özel Alanlar bölümünden eklemek istediğiniz özel alanları oluşturun.

👉 Bu alanların nasıl oluşturulduğunu görmek ve özel alan türleriyle ilgili daha detaylı bilgi için yukarıdaki makaleye göz atabilirsiniz.

Not: Renk ve Tablo türündeki özel alanlar dosya üzerinden toplu eklenemez. Çünkü CSV dosyasında tablo değeri belirtilemez ve renk seçimi yapılamaz.

Özel Alan Dosyasını İndirme

Ürünlerinize eklemek istediğiniz özel alanları oluşturduktan sonra ürünlerinize eklemek için Ürünler > Ürünler sayfasından Dışa Aktar butonuna tıklayın.Burada Özel Alanlar ile ilgili 2 farklı seçenek bulunmaktadır:

Özel Alanlar (Varyant): Spesifik varyantlara özel alan eklemek için kullanılır. Yalnızca varyantlı ürünlerin varyantları tek tek listelenir.
Özel Alanlar (Ürün): Direkt ürünlere özel alan eklemek için kullanılır.

Bu seçeneklerden birisini işaretledikten sonra Dışa Aktar butonuna tıklayarak Özel Alan dosyasını bilgisayarınıza CSV ya da Excel formatında indirebilirsiniz.

İndirdiğiniz dosya .xls formatındaysa, dosyayı doğrudan Excel üzerinde açabilirsiniz.
Eğer dosya .csv formatındaysa, bazı Excel sürümlerinde sorun yaşanabilmektedir. Bu nedenle Google E-Tablolar kullanmanızı tavsiye ediyoruz.

Excel programınız yoksa, .xls dosyasını da Google E-Tablolar’da içe aktararak sorunsuz şekilde açabilirsiniz.

Dosyayı Düzenleme

Dosyayı açtığınızda karşınıza gelen sütun yapısı, seçtiğiniz dosya tipine göre değişir:

Ürün bazlı dosya: Ürün Grup ID ve İsim sütunlarının yanında oluşturduğunuz özel alan sütunları bulunur.
Varyant bazlı dosya: Ürün Grup ID, Varyant ID, İsim, Varyant Tip/Değer, SKU ve Barkod sütunlarının ardından özel alan sütunları yer alır.

CSV dosyasında özel alan sütunlarına şu kurallara göre değer girebilirsiniz:

Doğru / Yanlış: TRUE veya FALSE

HTML: HTML formatında metin

Resim: Resim URL’i (birden fazla değer için ; ile ayırın). Google Drive linkleri geçerli değildir.

Sayı: Sadece rakamlar

Seçim: Daha önce tanımladığınız seçim değerlerinden biri. (Yeni bir değer yazarsanız sistem otomatik olarak ekler.)

Çoklu Seçim: Birden fazla değer ; ile ayrılabilir. (Yeni değerler de otomatik eklenir.)

Tarih: YYYY/MM/DD (örn: 2025/08/19)

Tarih + Saat: YYYY/MM/DD HH:MM (örn: 2025/08/19 12:08)

Yazı: Serbest metin

Ürün: İlgili ürünün Ürün Grup ID değeri

Aşağıdaki ekran görüntüsünde tüm özel alan türlerine ait örnek değerler doldurulmuş şekilde görebilirsiniz. Bu tabloyu inceleyerek hangi özel alan türüne nasıl veri girebileceğinizi kolayca anlayabilirsiniz.

Özel Alanları İçe Aktarma

Düzenlemeleri kaydettikten sonra Ürünler > Ürünler > İçe Aktar alanına gidin. Özel Alanlar (Ürün) dosyasında çalıştıysanız Özel Alanlar (Ürün), varyantlarda çalıştıysanız Özel Alanlar (Varyant) seçeneğini seçip dosyanızı CSV ya da Excel formatında yükleyerek özel alanlarınızı topluca içe aktarabilirsiniz.