Neben den Bestellungen, die über die Website eingehen, können in ikas auch Bestellungen manuell erstellt werden. Folge dazu diesen Schritten:
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Anmeldung im ikas-Dashboard:
Logge Dich in Dein ikas-Dashboard ein.
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Bestellungen aufrufen:
Klicke im linken Menü auf Bestellungen > Bestellungen.
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Neue Bestellung anlegen:
Klicke oben rechts auf Bestellung anlegen.
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Bestelldetails eingeben:
Es öffnet sich ein neues Fenster. Gebe alle erforderlichen Eingaben ein:
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Produkte hinzufügen:
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Im Bereich Bestelldetails kannst Du Produkte zur Bestellung hinzufügen. Klicke auf das Eingabefeld Produkt suchen und gib den Namen des Produkts ein.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Du alle gewünschten Produkte auswählen kannst. Klicke anschließend auf Speichern.
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Die Produkte werden nun aufgelistet. Du kannst die Anzahl der Produkte anpassen, der Gesamtpreis wird automatisch aktualisiert.
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Falls eine bestimmte Preisliste für die Bestellung genutzt werden soll, muss diese vor der Produktauswahl festgelegt werden.
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Kunde hinzufügen:
- Im Bereich Kunde kannst Du den Namen des Kunden eingeben, falls dieser bereits angelegt wurde. Alternativ kannst Du über + Neuen Kunden anlegen einen neuen Kunden erstellen. Weitere Informationen hierzu findest Du hier.
- Nach dem Hinzufügen kannst du die Adressen des Kunden anpassen. Wähle eine Lieferadresse aus und lege fest, ob die Rechnungsadresse mit der Lieferadresse übereinstimmen soll.
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Preisanpassung und Versandkosten:
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In der Bestellübersicht auf der rechten Seite kannst Du eine Preisanpassung vornehmen. Über Preis erhöhen/senken kannst Du den Betrag absolut oder prozentual anpassen und eine Bezeichnung für die Anpassung vergeben.
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Während der Versandpreis bei Website-Bestellungen automatisch berechnet wird, muss er bei manuellen Bestellungen manuell angegeben werden.
Klicke auf Versand hinzufügen und trage das Versandunternehmen, den Preis sowie ggf. die Steuerangaben ein. Klicke anschließend auf Speichern.
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Bestellnotiz:
Im Bereich Bestellnotiz kannst Du eine Notiz zur Bestellung hinterlegen.
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Tags hinzufügen:
Im Bereich Tag kannst Du ein Tag hinzufügen, um die Bestellung später leichter verwalten zu können. Weitere Informationen findest Du hier.
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Speichern der Bestellung:
Nachdem alle Eingaben getätigt wurden, kann die Bestellung oben rechts entweder über den Als Entwurf speichern-Button als Entwurf gespeichert oder über den Drei-Punkte-Button “…” und Bestellung anlegen-Button endgültig erstellt werden. Möchtest Du die bearbeitete Bestellung löschen, kannst Du auch dies über den Drei-Punkte-Button “…” machen.
Solltest Du Unterstützung bei einem Anliegen benötigen oder weitere Fragen haben, stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Du erreichst uns entweder telefonisch unter der Support-Hotline +49 7361 3893012 oder per E-Mail an support@ikas.de.