✅ Was ist Zapier?
Zapier ist eine Plattform zur Automatisierung von Workflows – sogenannten Zaps. Diese verbinden verschiedene Tools und führen Aufgaben automatisch aus, sobald ein bestimmtes Ereignis (Trigger) eintritt.
Ein Zap besteht aus zwei Elementen:
- Trigger – Ein Ereignis, das den Zap auslöst (z. B. „Neue Bestellung in ikas“)
- Aktion – Eine Folgeaktion in einer anderen App (z. B. „Slack-Nachricht senden“ oder „Zeile in Google Sheets hinzufügen“)
🛠️ So richtest Du die Zapier-App ein:
Zapier-App in ikas installieren
- Logge Dich in Dein ikas-Dashboard ein.
- Gehe zu Apps > Appstore und installiere die Zapier-App.
- Nach der Installation findest Du die App unter Apps > Meine Apps.
ikas mit Zapier verbinden
Hinweis: Für diese Verbindung ist kein manueller API-Schlüssel notwendig – die Authentifizierung erfolgt automatisch über die App-Verbindung.
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Öffne die App und klicke auf Go To Zapier.
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Du wirst zu zapier.com weitergeleitet. Logge Dich ein oder registriere Dich.
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Navigiere auf Zapier zu App Connections.
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Klicke auf den Button Add Connection.
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Suche nach ikas, wähle es aus und klicke erneut auf Add Connection.
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Gib Deinen myikas-Shop-Namen ein und bestätige mit Yes, Continue to ikas.
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Die Verbindung von Zapier zu ikas ist hergestellt.
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Sobald „ikas“ unter den verbundenen Apps erscheint, ist die Integration erfolgreich eingerichtet.
✅ Fertig! Alle weiteren Zaps kannst Du nun direkt auf Zapier erstellen und verwalten.
⚙️ Einen Zap erstellen – Beispiel
Ein Zap verknüpft Deinen ikas-Shop mit einer externen App. Hier ein Beispiel:
Beispiel-Zap:
- Trigger: Neue Bestellung in ikas
- Aktion: Slack-Nachricht an das Vertriebsteam senden
Verfügbare Trigger in Zapier für ikas:
Du kannst diese Trigger mit Aktionen in anderen Tools kombinieren, z. B.:
📌 Tipps für die Nutzung
- Nutze Zapier-Filter, um z. B. nur Bestellungen aus bestimmten Ländern oder mit bestimmten Produkten zu übertragen.
- Erstelle Multi-Step-Zaps, um mehrere Aktionen mit nur einem Trigger auszulösen.
- Teste jeden Zap mit Beispieldaten aus Deinem ikas-Shop, bevor Du ihn live schaltest.
📚 Weitere Informationen
- Auf zapier.com findest Du zahlreiche Vorlagen, Inspirationen und Anleitungen.
- Für technischen Support bietet Zapier ein umfangreiches Help Center: Zapier Help Center
Die Zapier-Integration macht Deinen ikas-Shop intelligenter und effizienter. Automatisiere Deine Prozesse, verknüpfe Tools und behalte stets den Überblick – ganz ohne Programmieraufwand. So kannst Du Dich voll und ganz auf das Wachstum Deines Business konzentrieren.