Einkauf
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      Wie kann ich meine eigenen Einkäufe anlegen?

      Um Einkäufe von Deinen Lieferanten zu dokumentieren, folge diesen Schritten:

      1. Anmeldung im ikas-Dashboard:

        Logge Dich in Dein ikas-Dashboard ein.

      2. Einkäufe aufrufen:

        Klicke im linken Menü auf den Reiter Produkte > Einkauf.

      3. Neue Bestellung anlegen:

        Klicke oben rechts auf den Button Neue Bestellung, um einen neuen Einkauf anzulegen.

      4. Bestellung bearbeiten:

        Es öffnet sich ein neues Fenster mit Eingabefeldern. Fülle diese bitte wie folgt aus:

        Basisinformationen:

        • Lieferant: Gib den Namen des Lieferanten ein und wähle ihn aus Dropdown-Menü aus. Sollte der Lieferant noch nicht angelegt sein, kannst Du ihn direkt hinzufügen. Weitere Informationen zur Erstellung eines Lieferanten findest Du hier.
        • Ziel: Wähle das Lager, in das der Einkauf geliefert wird. Wie Lager erstellt werden, erfährst Du hier.
        • Referenznummer: Trage eine Referenznummer zur Nachverfolgung der Bestellung ein.
        • Lieferantenwährung: Wähle die Währung, in der der Einkauf erfolgt.

        Versanddetails:

        • Voraussichtliche Ankunft: Wähle das Datum für die voraussichtliche Lieferung aus dem Kalender.
        • Trackingnummer: Falls ein Versanddienstleister genutzt wurde, kann hier die Verfolgungsnummer eingetragen werden.
        • Versandunternehmen: Falls ein Versanddienstleister genutzt wurde, kann hier das Unternehmen eingetragen werden.

        Produkte hinzufügen:

        • Klicke auf das Produktsuchfeld und gib die gewünschten Produkte ein. Es öffnet sich ein Fenster, das eine Liste der passenden Artikel anzeigt.

        • Wähle die gewünschten Produkte aus und klicke unten rechts auf Speichern, um sie zur Bestellung hinzuzufügen.

        • Nun erscheinen die Produkte in der Bestellübersicht. Folgende Angaben sind erforderlich:

          • Menge: Anzahl der zu liefernden Produkte.
          • Kosten: Preis pro Stück.
          • MwSt.: Geltende Mehrwertsteuer.

          Infolge der Eingaben wird der Gesamtpreis automatisch berechnet.

        Alternativ können die Produkte auch über den Barcode eingelesen werden. Bitte beachte, dass der Barcode-Modus zunächst über den entsprechenden Button aktiviert werden muss. Der Lampenbutton fungiert als Auslöser, der je nach Bedarf aktiviert werden kann. Es erfolgt keine manuelle Eingabe der Menge – die Anzahl der gescannten Produkte wird automatisch erfasst. Falls gewünscht, kann die Menge jedoch manuell angepasst werden.

        Kostenüberblick:

        • Hier werden alle Kosten zusammengefasst.
        • Zusätzliche Versandkosten können ebenfalls erfasst werden.
        • Die Kostenanpassung erlaubt es Dir, den Gesamtpreis anzupassen:
          • Anpassungstyp: Inkrement (Erhöhung) oder Dekrement (Senkung).
          • Name: Vergib einen Namen für die Kostenanpassung.
          • Betragstyp: Prozentual oder absolut.
          • Betrag: Trage den entsprechenden Wert ein.

        Zeitleiste:

        Hier können eventuelle Kommentare zum Einkauf gespeichert werden.

      5. Speichern und Bestätigen:

        Nachdem alle Eingaben getätigt wurden, kann der Einkauf oben rechts entweder über den Speichern-Button als Entwurf gespeichert oder mit Speichern und Bestätigen endgültig angelegt werden.

      Der Einkauf erscheint nun mit dem Status Bestellt in Deiner Übersicht.

       

       

       

      💡 Wirf einen Blick auf die folgenden Artikel, um noch mehr über das Einkaufssystem in ikas zu erfahren:

       

      Solltest Du Unterstützung bei einem Anliegen benötigen oder weitere Fragen haben, stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Du erreichst uns entweder telefonisch unter der Support-Hotline +49 7361 3893012 oder per E-Mail an support@ikas.de.