Um Einkäufe von Deinen Lieferanten zu dokumentieren, folge diesen Schritten:
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Anmeldung im ikas-Dashboard:
Logge Dich in Dein ikas-Dashboard ein.
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Einkäufe aufrufen:
Klicke im linken Menü auf den Reiter Produkte > Einkauf.
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Neue Bestellung anlegen:
Klicke oben rechts auf den Button Neue Bestellung, um einen neuen Einkauf anzulegen.
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Bestellung bearbeiten:
Es öffnet sich ein neues Fenster mit Eingabefeldern. Fülle diese bitte wie folgt aus:
Basisinformationen:
- Lieferant: Gib den Namen des Lieferanten ein und wähle ihn aus Dropdown-Menü aus. Sollte der Lieferant noch nicht angelegt sein, kannst Du ihn direkt hinzufügen. Weitere Informationen zur Erstellung eines Lieferanten findest Du [hier].
- Ziel: Wähle das Lager, in das der Einkauf geliefert wird. Wie Lager erstellt werden, erfährst Du [hier].
- Referenznummer: Trage eine Referenznummer zur Nachverfolgung der Bestellung ein.
- Lieferantenwährung: Wähle die Währung, in der der Einkauf erfolgt.
Versanddetails:
- Voraussichtliche Ankunft: Wähle das Datum für die voraussichtliche Lieferung aus dem Kalender.
- Trackingnummer: Falls ein Versanddienstleister genutzt wurde, kann hier die Verfolgungsnummer eingetragen werden.
- Versandunternehmen: Falls ein Versanddienstleister genutzt wurde, kann hier das Unternehmen eingetragen werden.
Produkte hinzufügen:
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Klicke auf das Produktsuchfeld und gib die gewünschten Produkte ein. Es öffnet sich ein Fenster, das eine Liste der passenden Artikel anzeigt.
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Wähle die gewünschten Produkte aus und klicke unten rechts auf Speichern, um sie zur Bestellung hinzuzufügen.
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Nun erscheinen die Produkte in der Bestellübersicht. Folgende Angaben sind erforderlich:
- Menge: Anzahl der zu liefernden Produkte.
- Kosten: Preis pro Stück.
- MwSt.: Geltende Mehrwertsteuer.
Infolge der Eingaben wird der Gesamtpreis automatisch berechnet.
Alternativ können die Produkte auch über den Barcode eingelesen werden. Bitte beachte, dass der Barcode-Modus zunächst über den entsprechenden Button aktiviert werden muss. Der Lampenbutton fungiert als Auslöser, der je nach Bedarf aktiviert werden kann. Es erfolgt keine manuelle Eingabe der Menge – die Anzahl der gescannten Produkte wird automatisch erfasst. Falls gewünscht, kann die Menge jedoch manuell angepasst werden.
Kostenüberblick:
- Hier werden alle Kosten zusammengefasst.
- Zusätzliche Versandkosten können ebenfalls erfasst werden.
- Die Kostenanpassung erlaubt es Dir, den Gesamtpreis anzupassen:
- Anpassungstyp: Inkrement (Erhöhung) oder Dekrement (Senkung).
- Name: Vergib einen Namen für die Kostenanpassung.
- Betragstyp: Prozentual oder absolut.
- Betrag: Trage den entsprechenden Wert ein.
Zeitleiste:
- Hier können eventuelle Kommentare zum Einkauf gespeichert werden.
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Speichern und Bestätigen:
Nachdem alle Eingaben getätigt wurden, kann der Einkauf oben rechts entweder über den Speichern-Button als Entwurf gespeichert oder mit Speichern und Bestätigen endgültig angelegt werden.
Der Einkauf erscheint nun mit dem Status Bestellt in Deiner Übersicht.
Solltest Du Unterstützung bei einem Anliegen benötigen oder weitere Fragen haben, stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Du erreichst uns entweder telefonisch unter der Support-Hotline +49 7361 3893012 oder per E-Mail an support@ikas.de.