Lagerbestand
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      Wie kann ich eine Inventur durchführen und Lagerbestände überprüfen?

      Um eine Inventur durchzuführen und die Lagerbestände der Produkte zu überprüfen, folge diesen Schritten:

      1. Anmeldung im ikas-Dashboard:

        Logge Dich in Dein ikas-Dashboard ein.

      2. Inventur aufrufen:

        Klicke im linken Menü auf den Reiter Produkte > Lagerbestand.

      3. Inventur hinzufügen:

        Klicke oben rechts auf den Button Lagerbestand hinzufügen, um eine neue Inventur anzulegen.

      4. Inventur anlegen:

        Es öffnet sich ein neues Fenster mit Eingabe- und Auswahlfeldern. Fülle diese bitte wie folgt aus bzw. wähle aus und klicke anschließend oben rechts auf Lagerbestand zählen.

        Basisinformationen:

        • Lagerstandort: Wähle den Lagerstandort aus, für den die Inventur durchgeführt wird. Wie Lager erstellt werden, erfährst Du [hier].
        • Name: Vergebe der Inventur einen eindeutigen Namen.

        Art der Inventur:

        • Durch Zählen hinzufügen: Bei dieser Methode werden nur die Produkte berücksichtigt, die in diesem Schritt hinzugefügt und gezählt werden. Der Bestand der gezählten Produkte wird anschließend entsprechend aktualisiert.
        • Filter hinzufügen: Bei dieser Methode wählst du Produkte basierend auf festgelegten Filtern (Marke, Tag, Lieferant, Kategorie) aus. Produkte, die den Filterkriterien entsprechen, aber im nächsten Schritt nicht erfasst oder gezählt werden, werden als “nicht vorhanden” behandelt und automatisch auf Null gesetzt. Das bedeutet, dass alle Produkte, die nicht tatsächlich gezählt oder erfasst wurden, ihren Bestand auf Null erhalten.

      5. Produkte hinzufügen und Inventur durchführen:

        Es öffnet sich ein neues Fenster. Gehe bitte wie folgt vor:

        • Klicke auf das Produktsuchfeld und gib die gewünschten Produkte ein. Es öffnet sich ein Fenster, das eine Liste der passenden Artikel anzeigt.
        • Wähle die gewünschten Produkte aus und klicke unten rechts auf Speichern, um sie zur Bestellung hinzuzufügen.
        • Nun erscheinen die Produkte in der Bestellübersicht. Der aktuelle Lagerbestand wird angezeigt. Die Eingabe des gezählten Bestands ist erforderlich.
          • Lagerbestand: Aktueller Bestand vor der Inventur
          • Gezählter Bestand: Tatsächlicher Bestand, der nach der Inventur übernommen werden soll.

        Alternativ können die Produkte auch über den Barcode eingelesen werden. Bitte beachte, dass der Barcode-Modus zunächst über den entsprechenden Button aktiviert werden muss. Der Lampenbutton fungiert als Auslöser, der je nach Bedarf aktiviert werden kann. Es erfolgt keine manuelle Eingabe der Menge – die Anzahl der gescannten Produkte wird automatisch erfasst. Falls gewünscht, kann die Menge jedoch manuell angepasst werden.

        Hinweis: Auf der rechten Seite können zusammenfassend die letzten Aktivitäten bestehend auf der Anzahl der gezählten Produkte sowie deren Bestände eingesehen werden.

      6. Speichern:

        Nachdem alle Eingaben getätigt wurden, kann der Lagerbestand oben rechts entweder über den Als Entwurf speichern-Button als Entwurf gespeichert oder mit Lagerbestand anlegen endgültig aufgenommen werden.

      Die Inventur erscheint nun mit dem Status Warten auf Bestätigung in Deiner Übersicht.

      Inventurergebnisse überprüfen

      Nachdem Du die Inventur abgeschlossen hast, kannst Du die Ergebnisse überprüfen und bestätigen. So gehst Du vor:

      1. Inventur aufrufen:

        Gehe hierfür zunächst in den betroffenen Inventureintrag mit dem Status Warten auf.

      2. Ergebnisse prüfen:

        Im Bereich der Produkte findest Du verschiedene Reiter, die Dir helfen, die Ergebnisse der Inventur zu filtern:

        • Alle: Zeigt alle Produkte an, die in der Inventur enthalten sind
        • Gleicher Bestand: Zeigt Produkte an, bei denen der gezählte Bestand mit dem vorherigen Lagerbestand übereinstimmt.
        • Fehlender Bestand: Zeigt Produkte an, bei denen der gezählte Bestand niedriger ist als der ursprüngliche Lagerbestand.
        • Überbestand: Zeigt Produkte an, bei denen der gezählte Bestand höher ist als der ursprüngliche Lagerbestand.
        • Ungezählter Bestand: Zeigt Produkte an, die in der Inventur noch nicht gezählt oder erfasst wurden.

      3. Zeitleiste einsehen (optional):

        Hier können eventuelle Kommentare zur Inventur gespeichert werden.

      4. Inventur abschließen oder abbrechen:

        Nach der Überprüfung der Ergebnisse kann die Inventur entweder oben rechts über den Abbrechen-Button abgebrochen oder über den Abschließen-Button abgeschlossen werden.

       

       

      Solltest Du Unterstützung bei einem Anliegen benötigen oder weitere Fragen haben, stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Du erreichst uns entweder telefonisch unter der Support-Hotline +49 7361 3893012 oder per E-Mail an support@ikas.de.